Todo lo que necesita saber sobre las licencias en la nube

 

Garantice la seguridad y efectividad de sus sistemas, manteniendo un control total, capacidad productiva y escalabilidad con ayuda de las gestiones que brindan las licencias de software en la nube, ¿quiere saber cómo?, ¡aquí se lo contamos! 

La computación en la nube es, sin lugar a dudas, una de las soluciones tecnológicas más prácticas y versátiles que existen en este momento en el mercado. Sus ventajas en torno a la conectividad, al fácil y rápido acceso y a su flexibilidad lo han convertido en el aliado perfecto para desarrollar y potenciar otras herramientas. Por ejemplo, en la actualidad, las empresas tienen la oportunidad de emplear el cloud computing para ejercer una gestión inteligente y efectiva de todas sus licencias de software. 

 

¿Cómo lo hacen? ¡Muy fácil! Estas compañías, que se mantienen a la vanguardia tecnológica, contratan los servicios de Softimiza y empiezan a transformar sus procesos y a reducir costos empleando el Software Asset Management. ¿Interesado en conocer más respecto a este servicio? Entonces, ¡no pare de leer!, en este artículo le contaremos los aspectos más importantes por los cuales esta solución tecnológica en conjunto con el cloud computing son lo que usted necesita para mejorar todo su negocio. 

 

¿Qué son las licencias en la nube?

 

Las licencias basadas en el cloud computing son aquellas que están especialmente diseñadas para ser administradas directamente desde la nube. Esto quiere decir que, a diferencia de las licencias que se instalaban de forma física, las licencias de software en la nube son mucho más fáciles de gestionar, ofreciendo a las empresas infinidad de ventajas extra en torno a diversos factores como el nivel de escalabilidad, a la facilidad de instalación, a la practicidad de seguimiento y gestión, entre otros. 

 

Ahora bien, aunque desde hace algunos años las licencias en la nube han ido cobrando cada vez mayor relevancia en el mundo empresarial y tecnológico, para que estas puedan brindar todo su potencial, es necesario contar con una plataforma de gestión centralizada mediante la cual el equipo IT pueda mantener bajo control y acceder a toda la información sobre sus licencias actuales simplemente haciendo clic en un botón. Es allí donde entra a jugar un papel fundamental nuestro Software Asset Management, ya que es a través de él que usted y sus colaboradores podrán:

 

- Mantener un control efectivo de la totalidad de los ciclos de vida de sus licencias de software.

 

- Aumentar la capacidad productiva de todos sus activos informáticos.

 

- Reducir costos en torno al uso y a la propiedad de las licencias.

 

- Comparar e identificar posibles brechas de uso presentes entre lo que la licencia promete entregar y lo que realmente le está brindando a su empresa.

 

- Empezar a tomar decisiones eficientes basadas en información real sobre el uso, ventajas, vida útil, gastos y costos de sus activos informáticos. 

 

Aspectos importantes de las licencias en la nube

 

El licenciamiento de software en la nube hoy por hoy se ha convertido prácticamente en una necesidad, ya que es a través de este tipo de tecnología que las compañías son capaces de competir en su industria, manteniéndose a la vanguardia de las necesidades y gustos de sus clientes. Con el objetivo de que usted pueda conocer más detalles importantes en torno a esta solución tecnológica, a continuación compartimos las principales características de las licencias en la nube:

 

-      Acceso 24/7: Los equipos IT y demás colaboradores autorizados pueden acceder a los software, programas y herramientas que necesiten los 365 días del año, desde el lugar donde se encuentren y a cualquier hora del día. Al estar en la nube, simplemente necesitan conectarse a la red para poder acceder a todo lo que desean con un clic.

 

- Alto nivel de escalabilidad y absoluto control: Esta tecnología está diseñada para avanzar y escalar a la par que lo hace su empresa. Haciendo uso de nuestro Software Asset Management, usted puede adquirir las licencias que su compañía necesite, sin preocuparse por la posibilidad de perder su dinero o el control sobre el uso que se les da, su vida útil, los gastos que generan, entre otros aspectos.

 

- Garantía de seguridad: Otro de los elementos diferenciales que ofrece esta solución tecnológica se encuentra, por supuesto, el factor seguridad. Con la considerable cantidad de información sensible que usted maneja (datos sobre sus empleados, sus servicios, sus productos, sus clientes, etc.), es preciso garantizar que incluso sus licencias de software se mantienen a salvo de las manos de los delincuentes.

 

Este elemento es algo que las licencias de software basadas en la nube ofrecen, en conjunto con otras ventajas como copias de seguridad, sistemas de recuperación de información y controles de acceso rigurosos.

 

- Mayor efectividad: Para poder desarrollarse y sobresalir en el cada vez más competitivo mundo empresarial, las compañías necesitan garantizar que cada actor y herramienta que haga parte de sus procesos realmente alcanza altos niveles de efectividad y eficiencia en la ejecución de sus labores, de lo contrario, es cosa de tiempo antes de que vean decaer su negocio frente al de sus competidores. 

 

En lo que respecta a las licencias en la nube, este factor está garantizado, ya que es gracias a su diseño y características que las empresas pueden efectuar su trabajo y gestionar sus diferentes herramientas y activos informáticos sin ningún inconveniente y en tiempo récord.

 

Gestión de las licencias de software con el Software Asset Management de Softimiza

Con todas estas ventajas en mente y teniendo claro qué son las licencias en la nube, ¿está listo para llevar a su empresa al siguiente nivel tecnológico? Aproveche las ventajas que le ofrecen este tipo de licencias y empiece a hacer uso nuestro servicio de Software Asset Management para gestionar todos estos activos informáticos de la manera correcta. Con nosotros es posible reducir todos esos vacíos de control y brechas de uso que hoy por hoy, en conjunto con los altos costos de personal, le están haciendo mella en su bolsillo. ¡Contáctenos y potencie su negocio con ayuda de Softimiza!

Artículo tomado de Softimiza

Extracción y análisis de datos con RPA

 

Capturar los datos correctos es fundamental en las empresas, pues estos le permiten conocer mejor a su cliente, queremos que su empresa crezca y le ofrecemos la automatización robótica de procesos para que logre esto. ¿Ya sabe cómo? Averígüelo aquí

Para poder conocer a los clientes y de este modo ofrecerles servicios y productos acordes a sus necesidades y gustos, las empresas emplean diversas herramientas para captar y analizar información sobre las tendencias, expectativas y demás que en ese momento evidencia su público objetivo. Los datos que extraen estas compañías no solo permite mejorar y optimizar el servicio que le brindan a sus usuarios, sino que también contribuye a que las industrias avancen hacia un mundo cada vez más eficiente y sencillo para el ser humano.

 

Aunque en la actualidad, los datos son uno de los elementos más cruciales en el día a día de una empresa, capturarlos y analizarlos no siempre es una tarea fácil. En muchas ocasiones, la extracción de información de la web, las redes sociales, los canales de publicidad, etc., toman demasiadas horas, tiempo que, por supuesto, genera que el empresario pierda tiempo, dinero y recursos muy valiosos que podría destinar a otras áreas y funciones en su organización.

 

Para que este no sea su caso, continúe leyendo este artículo y conozca cómo Softimiza, a través de su servicio de RPA (Robotic Process Automation) puede agilizar todo proceso de extracción y análisis de datos a través del uso de bots diseñados especialmente con base en sus necesidades. ¡No pare de leer!

 

Utilice RPA para optimizar sus procesos de análisis de datos

 

Es innegable que el RPA, automatización robótica de procesos por su significado en español, es una solución tecnológica sumamente versátil que permite ahorrar tiempo, optimizar actividades, aumentar el grado de rentabilidad, e incluso, disminuir costos operativos. Para nadie es un secreto que el alza del 16% al salario mínimo ha generado grandes afectaciones económicas en el bolsillo de los empresarios, por lo cual es normal que estos necesiten potenciar la productividad de sus equipos de trabajo como mínimo en un 25%. 

 

Para cumplir con esta meta, dueños de negocios como usted pueden hacer uso de nuestro servicio de RPA, ya que, en lugar de que sus colaboradores gasten tiempo importante en tareas repetitivas y de baja complejidad, los bots pueden pasar a tomar su lugar, ejecutando este tipo de actividades en mucho menos tiempo y por un costo muchísimo menor. Por ejemplo, en el campo de la extracción y análisis de datos, el software de automatización de procesos puede pasar a efectuar esta tarea, siguiendo una rutina similar a la siguiente:

 

- Identificación de la fuente de datos: En un inicio, el bot es programado por nuestros profesionales para identificar la o las fuentes de las cuales su empresa desea extraer datos. Estas fuentes pueden incluir bases de datos, páginas web, archivos en línea, entre otros. Habiendo identificado la fuente, el software pasa a establecer una conexión segura y estable con ella, previo a comenzar con la extracción de información.

 

- Extracción de datos: Una vez que el bot está conectado a la fuente de datos, este puede empezar con su función, captando información de acuerdo con los parámetros y reglas que usted o su equipo IT hayan determinado establecer como fechas, tipos de datos, variables, entre otros.

 

- Limpieza de datos: En ocasiones, algunos de los datos extraídos pueden contener errores, duplicados o información innecesaria. No obstante, ello se puede solucionar fácilmente, programando al bot para que realice una revisión y luego una limpieza a la información obtenida antes de ejecutar el análisis.

 

- Análisis de datos: Luego de que los datos hayan sido refinados y almacenados, el software ejecuta su análisis, siguiendo, al igual que en los anteriores pasos, una serie de normas específicas que son definidas según las necesidades y condiciones que se establezcan. El análisis de datos con RPA es eficiente y prácticamente se completa sin errores.

 

- Reporte de resultados: Al final, similar a lo que haría uno de los empleados comunes, el bot genera un informe con los resultados obtenidos en todo este procedimiento.

 

Aunque suena como un proceso largo para el cual se necesitará de mucho tiempo, ello no puede estar más alejado de la realidad, ya que, a diferencia de un trabajador normal que necesita tomar pausas, tiene un horario laboral específico, que puede ocuparse en otras actividades, etc., el bot estará dedicado al 100% a realizar esta y cualquier otra tarea que usted desee automatizar, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 

 

Automatice sus procesos con el servicio de RPA de Softimiza

 

¿No suena grandioso reducir sus costos actuales en capital humano al mismo tiempo que potencia su operación, incrementa los niveles de productividad y reduce en el rango de error en la ejecución de procesos como la extracción y el análisis de datos? Pues bien, todo ello es posible si contrata nuestro servicio de RPA. Con él, nosotros le garantizamos:

 

- Escalabilidad: A medida que la cantidad de procesos aumente, nuestro software estará en capacidad de manejar una cantidad mayor de información sin afectar su rendimiento.

 

- Flexibilidad: Nuestros bots pueden ser programados para ejecutar infinidad de tareas, en cualquier rama de su empresa, desde recursos humanos y contabilidad hasta ventas y atención al cliente. 

 

- Tecnología de punta: Para garantizar que usted cuente con tecnología a la vanguardia de las últimas tendencias y avances, nosotros disponemos de variedad de alianzas estratégicas con algunas de las mejores empresas creadoras de software y soluciones tecnológicas como Celonis, Microsoft, IBM, Automation Everywhere, entre otros.

No pierda la oportunidad que desde Softimiza le estamos brindando y póngase en contacto ya mismo con nosotros para poder potenciar su operación y llevar su negocio al siguiente nivel.

Artículo tomado de Softimiza

Agenda de transformación digital en Latinoamérica

 

El ámbito digital en las empresas está en constante evolución, y estas tienen que adpatarse si quieren continuar siendo competitivas en el mercado. Conozca los últimos cambios en el área en Latinoamerica y que efectos podría tener en Colombia.

Latinoamérica es uno de los continentes con mayor crecimiento y esto se debe, principalmente, al surgimiento y proliferación de sectores productivos que han empleado nuevas tecnologías para fortalecer sus procesos y generar un amplio margen de rentabilidad que beneficie a la economía local. Aunque sigue siendo necesario fortalecer distintas políticas que democraticen el acceso a nuevas tendencias tecnológicas, la transformación digital en Latinoamérica es una realidad en un gran número de empresas y organizaciones que ven en este medio un futuro para mejorar y optimizar algunas gestiones de vital importancia para generar los resultados esperados.

 

En Softimiza nos dedicamos a brindar soluciones efectivas a través de nuestros servicios de consultoría de transformación digital que le permite a distintas empresas de la región ser más competentes y alcanzar metas corporativas que las posicione como líderes mundiales en innovación y sofisticación dentro de determinado sector productivo. Hoy queremos compartir algunos aspectos clave que están dentro de la agenda de transformación de la región y que generarán importantes cambios en la gestión organizacional de distintas empresas del conglomerado latinoamericano. 

 

Cambios en el área digital de Latinoamérica

 

En la última década, se ha evidenciado un valioso progreso en materia de desarrollo e implementación de entornos digitales que han transformado algunos de los procesos que se realizan en distintos medios económicos, industriales, educativos y comunicativos de la región. Los efectos transversales de la era digital no solo han facilitado la ejecución de un gran número de actividades, sino que también ha reducido costos de producción, aumentando la eficiencia en las gestiones y por ende la productividad y el rango de éxito al que debe apuntar toda empresa para ser competitiva en determinado sector. No obstante, aún es necesario trabajar en la implementación de nuevas políticas que democraticen el acceso a estos medios y le permita a un gran número de organizaciones recibir los beneficios de estas tecnologías que son esenciales para el desarrollo de las soluciones que necesita el mundo de hoy.

 

En el marco de la más reciente Conferencia Ministerial para la Sociedad de la Información, algunos de los gobiernos locales de la región establecieron una agenda de tres puntos clave que determinará la transformación digital en Latinoamérica de los próximos años. En este sentido, se resaltan algunos aspectos importantes como lo son: 

 

- Digitalización universal e inclusiva: garantizar un entorno digital universal e inclusivo al que puedan integrarse distintas empresas y sectores productivos es una de las principales tareas en materia de desarrollo. Aunque actualmente se ha avanzado notoriamente en materia de digitalización, aún prevalecen una gran brecha y un gran número de entidades que no han logrado llevar sus procesos empresariales a estos entornos debido a que no cuentan con las herramientas necesarias o no tienen acceso a procesos eficientes que les permita dar el siguiente paso a la transformación digital. 

 

- Transformación digital productiva y sostenible: aunque contar con mayor cobertura y la infraestructura adecuada para garantizar la eficiencia dentro de la transformación digital es importante, el aumento de la productividad y la sostenibilidad en cada proceso también lo es. En este sentido, los servicios de consultoría de transformación digital que ofrecemos en Softimiza pueden brindarle a las empresa mejores resultados con menos recursos, agilizando así los tiempos de producción o reduciendo costos que pueden hacer más sostenible y productivo la ejecución de distintos trabajos 

 

- Integración comercial del mercado digital: los mercados digitales son cruciales dentro del prospecto de rentabilidad al que espera apuntar una empresa y es por esto que se espera seguir trabajando en sofisticaciones y procesos que permitan integrar aspectos esenciales de la economía local dentro de las transacciones que se realicen en estos entornos que pueden ser más efectivos que los medios de comercialización tradicionales. 

 

¿Qué efectos puede tener en Colombia?

 

Aunque el contexto digital colombiano es similar al del resto de los países de la región, la transformación digital en Colombia sigue estando dentro de la lista de prioridades de organizaciones públicas y privadas que ven en este medio una oportunidad de crecimiento relevante que puede mejorar la gestión en los procesos, la efectividad en los servicios y garantizar un mayor margen de rentabilidad. 

 

Por ejemplo, entre las compañías que están 100% comprometidas con llevar el proceso de avance y evolución tecnológica a cada industria del país está, por supuesto, Softimiza. Nuestra empresa se encarga de brindarle soluciones tecnológicas a distintas organizaciones y negocios, gracias a los cuales estas compañías tienen la oportunidad de aumentar y potenciar la eficiencia y rentabilidad que hay detrás de la ejecución de muchos de sus principales procesos productivos. 

 

Tecnología de punta como la que nosotros ofrecemos, no solo contribuye a agilizar la manera en que se ejecutan variedad de actividades al interior de la organización que nos contrata, sino que también permiten que estas compañías no se vean tan afectadas a causa de la subida de costos operativos y de producción debido a la inflación y la considerable subida del salario mínimo.

Si quiere que su empresa se fortalezca y se posicione como una de las más innovadoras del mercado, lo invitamos a conocer todos los beneficios que le ofrece no solo nuestro servicio de consultoría de transformación digital, sino también nuestras demás soluciones como lo son la Automatización Robótica de Procesos (RPA) o el desarrollo de estrategias de Business Process Mining. ¡No lo dude más y contáctenos!

Artículo tomado de Softimiza