Fases para implementar SAM en su empresa

La implementación del Software Asset Management en el sector empresarial trae consigo un sinfín de beneficios que hemos mencionado en entradas anteriores. Sin embargo, consideramos fundamental que conozca todas y cada una de las fases para hacer una correcta implementación de esta tecnología. Conózcalas aquí. 

En ocasiones anteriores hemos comentado sobre la importancia de utilizar un buen sistema de Software Asset Management (SAM) dentro de las empresas, con el objetivo de obtener mejores resultados y optimizar con efectividad las Tecnologías de la Información (TI). Sin embargo, para poder implementar el Software Asset Management en una empresa, se requiere mucho más que los conocimientos generales sobre su funcionamiento. 

 

Por esta razón, hoy queremos abordar cuáles son las fases que se emplean para administrar los activos de software, qué caracteriza a cada una de ellas, por qué es relevante tener conocimiento sobre estos procesos y cómo a partir de cada fase se pueden conseguir mejores resultados en las empresas de manera globalizada. 

 

¿Por qué es importante implementar SAM dentro de una empresa?

 

Antes de mencionar las fases características del SAM, consideramos fundamental recordar por qué la implementación de sistemas encargados de la administración de activos es necesaria, útil y segura para su empresa. Ya que a grandes rasgos, esta permite: 

 

- Reducir los riesgos operativos dentro de un proceso. 

 

- Aumentar la eficiencia en las operaciones internas. 

 

- Ahorrar tiempo y dinero. 

 

- Reemplazar herramientas innecesarias.

 

Lo invitamos a leer: Ventajas de implementar SAM en su empresa

 

Fases para implementar la Gestión de Activos de Software en una empresa

 

Teniendo en cuenta el panorama general de la Gestión de Activos de Software, es posible empezar a trazar los lineamientos que componen a cada una de las fases que se deben tener en cuenta durante el proceso de implementación. Para hacerlo, es necesario tener en cuenta 4 fases esenciales: 

 

1. Inventario de activos de software

 

La primera fase del SAM consiste en la realización de una auditoria en la empresa, que permita conocer e inventariar todos los programas de software que han sido adquiridos. En ese sentido, es necesario conocer cada uno de ellos (sin importar si se usa frecuentemente o no) y realizar un estudio que permita definir qué clase de activos tiene la empresa y cuáles son sus atributos. 

 

Generalmente, para poder llevar a cabo esta primera fase es fundamental usar herramientas tecnológicas que centralicen la información tales como SCCM, Discovery, Oracle, Autodesk, etc., para así poder definir: 

 

- El tipo de activo.

 

- Las cantidades de uso y el grado de implementación de los mismos que maneja la empresa. 

 

- El estado y la temporalidad de los sistemas. 

 

- El entorno o ubicación en el que se utilizan (on-premise, cloud o híbrido).

 

- Su costo. 

 

2. Recopilación de licencias y derechos de uso 

 

Una vez se haya finalizado el primer paso, es crucial incluir en la plataforma tecnológica SAM una recolección de los datos asociados a los permisos y licencias de todos los programas de software anteriormente descritos. Esto incluye las licencias de derechos de uso y el contrato maestro. 

 

Además, es importante tener claridad sobre algunas características como: el fabricante del programa, las cantidades (según el volumen y OEM o de código abierto) y los modelos de licenciamiento. De esta manera, se evitan vacíos de información dentro del SAM y se tiene mayor claridad sobre las condiciones de uso del software. 

 

3. Medición del software a través de su uso

 

Tan pronto como se hace un inventario y se introduce información relevante sobre los software de una empresa en SAM, es fundamental monitorear el uso real que se le da al sistema dentro de la organización. Para lograrlo, se recomienda el uso de sistemas de monitoreo automáticos, ya que otorgan un panorama real, constante y actualizado de los usos del sistema. De esta manera, como resultado, se puede observar con mayor claridad dónde se deben realizar ajustes necesarios. 

 

4. Regulación del ciclo de vida del software 

 

Finalmente, la última fase consiste en evaluar la decisión de compra frente al software, determinar en qué etapa de su ciclo de vida se encuentra, analizar si se pueden hacer ajustes en el mismo o si definitivamente debe ser retirado. 

 

Para contestar estas interrogantes, siempre se debe tener en cuenta que los objetivos del software son: 

 

- La reducción de costos

 

- La mitigación de riesgos

 

- El visto bueno en auditorias y normatividad.

 

- Las respuestas ágiles.

 

- La capacidad de brindar información en tiempo real. 

 

Las fases anteriores son una forma útil y práctica de conocer de manera más detallada cuál es el funcionamiento real de un sistema de gestión de activos y cómo su implementación puede lograr cambios significativos en el manejo de los datos y TI’s de una empresa. 

 

Por este motivo, lo invitamos a que conozca más sobre la administración de activos de software por medio de nuestra página web y aprenda sobre todo lo que la optimización de procesos puede ofrecerle. En Softimiza creemos en el potencial de su empresa y por eso trabajamos día a día para extender herramientas eficientes, prácticas y capaces de proyectar en el mercado todo lo que usted tiene por ofrecer. ¡Contáctenos! 

Artículo tomado de Softimiza

Resistencia cibernética: qué es y cuál es su importancia

La resistencia cibernética le ayuda considerablemente a darle buen uso y gestión a la información relevante. Conozca en esta nota los detalles de este concepto y la importancia de implementar esta metodología en pro de la evolución de su empresa. Entérese aquí. 

Las nuevas tecnologías, además de traer consigo una forma más dinámica de realizar procesos, también han traído algunas preocupaciones. Debido a que hoy en día existen asistentes digitales, inteligencias artificiales y los datos circulan en bancos de información o software especializados, muchas personas han empezado a cuestionarse sobre qué tan segura se encuentra su información.

 

Con el objetivo de brindar mayor tranquilidad a los usuarios que son partidarios de las nuevas tecnologías, la ciber resiliencia o resistencia cibernética ha llegado como una forma práctica de concebir los procesos hiperconectados actuales con más tranquilidad. Por eso, con el propósito de profundizar en este concepto y descubrir cuál es su importancia, lo invitamos a que nos acompañe en la lectura del siguiente artículo. 

 

¿Qué es la resistencia cibernética?

 

La resistencia cibernética es una herramienta con la que se equipa a los sistemas tecnológicos actuales, para que estos tengan la habilidad de recuperarse ante fallos y garantizar que todas las operaciones comerciales estén protegidas ante posibles amenazas. Debido a todo lo anterior, la ciber resiliencia garantiza: 

 

- La seguridad cibernética.

 

- Una adecuada gestión de riesgos.

 

- La recuperación de datos después de fallos. 

 

- La defensa contra el cibercrimen, ciberespionaje y ciber hacktivismo.

 

¿Por qué es importante la ciber resiliencia para las empresas?

 

Es fundamental tener en cuenta que la optimización de procesos de negocio y la transformación digital impide que las medidas de seguridad antiguas sean igual de efectivas. Esto es, en gran medida, a que debido a que los sistemas de gestión de información evolucionan, sus medios de rescate también lo deben hacer. Por lo tanto, la resistencia cibernética aparece como una solución clave para resolver problemas nuevos y además permite: 

 

- Que haya mejoras en la seguridad de los diferentes sistemas de gestión de información, software o administradores digitales. 

 

- Que haya una reducción en las pérdidas de información, en los reprocesos o incluso en el daño irreparable de los sistemas. 

 

- Que las pérdidas financieras disminuyan debido a que los peligros son menos probables y los daños en los datos son poco frecuentes. 

 

- Que tanto las empresas como los clientes cuenten con medidas de aseguramiento frente al manejo y almacenamiento de sus datos de valor. 

 

- Que se cumplan los requisitos reglamentarios frente al manejo de la información digital. 

 

- Que la fidelidad y confianza de los clientes se mantenga debido al buen uso y gestión de la información. 

 

- Que exista mayor competitividad en el mercado debido a los buenos procesos internos y el manejo de las tecnologías de la información. 

 

Es esencial considerar todas las ventajas anteriores, puesto que permiten entender el modo en el que opera la resistencia cibernética e invita a que más personas sean conscientes de su importancia y buen manejo. No obstante, para poder garantizar que todos los procesos anteriores puedan ejecutarse debidamente, es importante contar con un experto en consultoría de transformación digital. 

 

En caso de que usted requiera de una compañía especializada en la optimización de costos de operación y procesos de negocio, Softimiza es el lugar que está buscando. Con más de 81 millones de dólares generados en ahorros por parte de nuestros clientes, hoy en día somos una de las mejores opciones para ayudarlo a construir capacidades que permitan perfeccionar el uso de la tecnología. 

 

Por eso, lo invitamos a que visite nuestra página web y conozca todos los servicios que tenemos por ofrecerle en transformación digital, Software Asset Management (SAM), Business Process Mining y Robotic Process Automation. Le aseguramos que alguna de nuestras soluciones está diseñada especialmente para las necesidades de su empresa. No lo piense más, ¡contáctenos! 

Artículo tomado de Softimiza

Impacto de la automatización de procesos en el campo laboral

Son muchas las versiones existentes alrededor del tema de transformación digital en el ámbito empresarial, por eso, lo invitamos a conocer en esta nota cuál es el real impacto de la automatización de procesos en el campo laboral y sus positivas consecuencias. ¡Descubra sus beneficios aquí!

Los avances tecnológicos, el apoyo en las herramientas digitales y en general la revolución del internet, son aspectos que hoy en día son parte clave de la cotidianidad de muchas empresas, negocios y sectores industriales. Sin embargo, esta llegada ha representado múltiples opiniones, dudas y algunas personas han tenido sus reservas al momento de dar un paso hacia la automatización de procesos o la implementación de herramientas avanzadas. 

 

De todas las razones existentes frente a los efectos de la automatización sobre el trabajo, el tema de cómo afectan el campo laboral y al número de trabajadores en una empresa, suele ser una preocupación común. De hecho, muchos negocios consideran que le están retirando el apoyo a ciertos cargos que podrían ejecutarse con mano de obra, para reemplazarlos por maquinaria. Sin embargo, ¿qué tan cierto es todo esto? ¿Realmente la tecnología representa una amenaza para los trabajadores de una compañía? 

 

Consecuencias directas de la automatización

 

Si bien existen muchas teorías frente a la automatización del trabajo, es importante entender cuáles son sus consecuencias directas, ya que su propósito nunca será reemplazar a la mano de obra humana. En realidad, la finalidad de la tecnología aplicada en estos campos, es poder brindar mejores condiciones a los trabajadores, optimizar los resultados, organizar la información de manera más eficiente para que sea revisada por los profesionales y poder brindar un mejor servicio para los clientes. 

 

En ese sentido, aunque exista miedo de que la transformación digital llegue para reemplazar actividades humanas, la realidad es que su enfoque primordial es impulsarlas a que sean mucho más eficientes y se logren desde un camino muy corto. Por ejemplo, algunas de las consecuencias directas de la automatización del trabajo son: 

 

- Abrir el camino al mercado laboral a través de prácticas más organizadas y con datos fiables. 

 

- Permitir el trabajo a distancia. 

 

- Reducción de costos laborales por pérdidas o retrasos en producción. 

 

- Aumento en la productividad y la producción de bienes y servicios. 

 

- Incremento en la demanda de insumos intermedios. 

 

- Foco en analizar y ejecutar, mejorando los indicadores de gestión del cargo desempeñado

 

Si bien es posible identificar que estos aspectos son muy positivos para la industria, también es importante considerar que en algunos casos la forma en la que se introduce la tecnología en las empresas puede generar algunos inconvenientes. Por ejemplo, en cargos que sean de tipo mecánico o auxiliar, es ideal que se tenga en cuenta la realización de capacitaciones o estudios enfocados al desarrollo de habilidades digitales, con el propósito de poder hacer migración de tareas y evitar despidos o una disminución del personal. 

 

Teniendo en cuenta lo anterior, en lugar de ver a la introducción de tecnologías como una amenaza, esta debe pensarse como una oportunidad de optimizar cargos y de crear nuevos puestos de trabajo que resulten mucho más efectivos dentro de la nueva estructuración de compañías o negocios. 

 

Impacto indirecto frente a la implementación de tecnologías en la economía

 

Con el objetivo de proporcionar datos reales sobre el impacto económico de la automatización, a continuación le compartimos una serie de datos que pueden ayudar a vislumbrar de manera efectiva los efectos indirectos que tienen los procesos de automatización en los ámbitos empresariales. 

 

- La aparición de nuevas empresas y mejores competidores. 

 

- Favorecer la aparición de nuevos bienes y servicios. 

 

- Creación de nuevos sectores de trabajo y nuevos puestos laborales. 

 

- La aparición de nuevos modelos de negocio. 

 

En Softimiza contamos con las herramientas necesarias para ser su aliado estratégico y acompañar a su empresa a través de la automatización robótica de procesos. Recuerde que nuestros servicios están disponibles para permitir que sus estrategias empresariales puedan transformarse, mejorar y lograr resultados de éxito para su negocio. ¡Contáctenos y descubra todo lo que podemos hacer por su empresa!

 

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Artículo tomado de Softimiza