¿Por qué usar Celonis para el análisis de procesos de negocio?

Para las organizaciones, cada vez es más importante conocer el panorama general, que lleve a la toma de  decisiones e implementación de mejoras, por eso, en esta nota le contamos sobre Celonis, una herramienta digital para la minería de datos y optimización de procesos de negocio que puede usar en su empresa.

Analizar los procesos de negocio ha sido cada vez más incidente al interior de las empresas para conocer el panorama general y tomar decisiones que los lleve a implementar mejoras. Esto se debe en gran medida a que la vertiginosa adopción de la transformación digital está impulsando la conciencia sobre la importancia del análisis y la comprensión de los procesos para así poder mantener o lograr ventajas competitivas.

 

Dado este auge, se han desarrollado diversas soluciones de minería de datos para optimizar los procesos de negocio, siendo Celonis una de ellas.

 

El líder en sistemas de minería de datos

 

Alemania, Países Bajos y Estados Unidos son los países que más alternativas ofrecen en cuanto a Process Mining, pero dentro de todas ellas se destaca Celonis (de origen alemán), como líder del mercado de minería de datos. Es una compañía que nació en 2011 y que ha presentado un crecimiento acelerado y expansión internacional, gracias al éxito de sus operaciones.  

 

La filosofía principal de la marca, y en la cual basan su solución, es  saber que las compañías pueden lograr un crecimiento sostenible y construir un mejor futuro, por ello, su tecnología ayuda a las empresas a reducir los desechos y fricciones innecesarios, el trabajo sobrecargado y a mejorar la eficiencia operativa, logrando optimizar sus procesos del negocio.

 

Celonis ha trabajado con empresas como Siemens, Bayer, Bayerischer Rundfunk (empresa de radio y televisión pública de Baviera), desde sus inicios. Hoy en día, el software va en su cuarta versión que incluye mejoras con nuevas analíticas y una interfaz más intuitiva, con clientes a nivel mundial y en todas las múltiples industrias.

Más de 10 billones de actividades de procesos analizadas, más de 270 conectores del sistema e instrumentos prediseñados, más de 200 aliados, 100% de visibilidad de los procesos y tareas (minería de tareas), más de 15 mil profesionales certificados por Celonis y el 100% de sus operaciones en la nube son algunos de los datos que respaldan el liderazgo y la eficiencia del gigante alemán.

 

De hecho, es pionera en llevar la tecnología de minería de procesos a la nube, solución que no solo permite analizar los procesos de negocios, sino que brinda una solución escalable, flexible y segura para las empresas. 

 

¿Cómo funciona Celonis Process Mining?       

 

El software de análisis de procesos de negocio logra los mejores resultados trabajando en tres pasos: 

 

1. Conocer los procesos de la compañía a través de la data recolectada en los registros o logs conectándose a los sistemas transaccionales. El sistema evalúa automáticamente y en tiempo real el funcionamiento de los procesos para detectar cualquier tipo de desviación e ineficiencia que implique un riesgo de incrementar innecesariamente los costos o plazos de entrega. Los cuellos de botella, desvíos, intervenciones o fallas en cumplimiento también pueden ser detectados y optimizados con la ayuda del software.

 

2. Detectar las causas raíz y su impacto en el negocio usando Data Analytics y sus bases de conocimiento en mejores prácticas. Esto lo hace reconstruyendo y visualizando los procesos de negocio y sus múltiples variantes. 

 

3. Remover en tiempo real las fricciones encontradas al tomar automáticamente acciones inteligentes o recomendando las próximas mejores acciones. De esta forma virtualiza los procesos end to end, optimiza la operación, ahorra costos e incrementa la rentabilidad. 

 

La Minería de Procesos, o Process Mining con Celonis puede funcionar con cualquier plataforma, sistema transaccional, CRM, SRM, sistema Core, Mesa de Ayuda y ERP,  sacando especial provecho de entornos SAP, ServiceNow, Ariba, Salesforce, entre otros, porque cuenta con aceleradores que permiten capitalizar los beneficios en un corto plazo.  

 

En Softimiza, ayudamos a que, con la minería de procesos, las empresas pasen de suponer a entender, por ello elegimos aliarnos con Celonis, porque sabemos que su liderazgo se ha construido sobre una base de casos de negocio exitosos con las principales compañías del mundo en distintas industrias.  

 

Si quiere obtener los mejores resultados en la optimización de los procesos de su compañía, en Softimiza, como aliado de Celonis, lo acompañamos y ayudamos en el proceso de mejora continua de sus operaciones.

Artículo tomado de Softimiza 

Licenciamiento SAP: Optimización y consultoría

Las herramientas digitales permiten optimizar tiempos y evitan los sobrecostos para las organizaciones. En esta nota le contamos sobre el licenciamiento SAP y todos sus beneficios.

Las licencias de SAP son variadas y complejas, las condiciones bajo las que se venden incluyen diversos factores que llegan a ser enredados y difíciles de entender. Durante los últimos años, los contratos de SAP se han vuelto más sofisticados y limitantes con respecto a lo que los clientes pueden hacer con el software. 

 

SAP permite que los clientes intercambien sistemas que no usan por licencias de productos que tienen la intención de usar, un detalle que puede parecer muy beneficioso, pero que abre la posibilidad a que su empresa se enfrente con múltiples obstáculos para clarificar los derechos de uso de cada licencia SAP. Esto cobra especial relevancia en el momento de afrontar una auditoría de licenciamiento del fabricante. 

 

Las auditorías de licenciamiento de SAP son un procedimiento anual que todos los clientes están obligados contractualmente a realizar. Este proceso busca evidenciar desviaciones entre la cantidad de licencias adquiridas para cada uno de los módulos o aplicaciones y el uso real de los mismos, partiendo de la métrica de licenciamiento específica de cada uno de ellos.  

 

Hay muchas tareas asociadas a las auditorías, incluida la limpieza del sistema para eliminar los usuarios que ya no están en la empresa, los usuarios duplicados, el conteo de cores, la revisión de resultados financieros y operativos, entre otros. 

 

Todo ello suena complejo y puede tomar mucho tiempo de ejecución para su empresa. Sin embargo, los servicios de consultoría SAP le permiten lograr la optimización de las licencias, teniendo control sobre sus activos de software y reduciendo las posibilidades de incumplimiento en una auditoría. 

 

Cuáles son los beneficios de la optimización de las licencias SAP?

 

Son varios los beneficios que su organización puede obtener con la optimización de licencias SAP, que a grandes rasgos se resumen en:  

 

• Reducciones de costo total de propiedad

 

• Limpieza de casos problemáticos (usuarios inactivos, duplicados, etc.)

 

• Transparencia y control total

 

• Disminución del Costo Total de Propiedad

 

• Posición óptima para negociaciones con SAP

 

Como usuario SAP, usted necesita saber qué licencias posee su empresa y para qué las está utilizando. Además de ser fundamental para el control efectivo del entorno técnico, esta información le permite obtener un mejor valor de las inversiones en software y evitar los costos desperdiciados de "estantería".

 

En otras palabras, la correcta  administración de sus activos de software de SAP se traduce en más control y menos costos, al usar sus licencias de la manera más eficiente, basándose en un análisis en profundidad del uso de la licencia que muestre cuál es el estado de actividad real del software SAP de su organización. 

 

Dentro de este proceso podrá saber cuántos usuarios trabajan con qué sistemas, clientes y módulos, facilitando el cálculo de la intensidad de uso actual de las funciones de SAP. Toda esta información, permite lograr un mantenimiento adecuado de las licencias para que los costos operativos se puedan reducir en una cantidad significativa y  se disminuyan los aumentos repentinos en el presupuesto de licencias.

 

Ello, gracias a que con la consultoría de licencias SAP podrá determinar el impacto financiero de varios escenarios e identificar ahorros potenciales a largo plazo, lo que le permite a su organización estar preparada para enfrentar todos los aspectos de las negociaciones de contratos de SAP basándose en datos y pruebas reales.

 

Como lo puede evidenciar, la optimización y consultoría sobre el licenciamiento SAP de su organización es una necesidad para alcanzar la máxima rentabilidad de sus inversiones en los activos de software. En Softimiza lo ayudamos con este propósito, porque contamos con la experiencia necesaria para lograr la máxima optimización de las licencias SAP que utiliza o desea implementar. 

 

Lo apoyamos en la negociación de los productos y servicios, análisis del uso de licencias y optimización del Costo Total de Propiedad, en las auditorías de software, diseño de prácticas de Software Asset Management y en la administración del licenciamiento. 

Artículo tomado de Softimiza