Qué es y cómo funciona el Software Asset Management

 

¿Desea obtener ventajas económicas y productivas? Manejamos una herramienta tecnológica encargada del control de procesos TI. Esto le permitirá consolidar y fortalecer el ciclo de vida del desarrollo de su organización.

Mantenerse actualizado y a la vanguardia de las transformaciones tecnológicas actuales es sin duda una de las claves para alcanzar el tan anhelado éxito en el mundo empresarial. En pleno siglo 21, donde cada paso que damos está enmarcado dentro de los pilares de la era digital, es preciso que sepamos cómo aprovechar cada herramienta tecnológica disponible en el mercado en pro de avanzar y fortalecer la posición de nuestra organización en la sociedad. 

 

Entre todos los elementos que a diario permiten consolidar nuestra marca, productos y servicios en el mercado, uno de los más indispensables es el Software Asset Management. Un software que cuenta con una infraestructura altamente tecnológica a través del cual los empresarios tienen la oportunidad de disminuir costos, optimizar los recursos y el tiempo, garantizar el cumplimiento de altos estándares de calidad, aumentar la productividad de los productos y licencias que emplea la organización, entre otros. 

 

Con el objetivo de que usted pueda aprovechar todas y cada una de las ventajas que brinda este software en términos económicos y productivos, en esta nota le explicaremos qué es, cómo funciona, y por qué es un elemento esencial para que su empresa alcance una posición competitiva en el mercado. 

 

Software Asset Management: Qué es y cómo funciona

 

La infraestructura informática en una empresa está compuesta por un conjunto de múltiples herramientas de hardware y software responsables de administrar y garantizar el funcionamiento de cada actividad tecnológica de la organización. Sin embargo, para que la infraestructura y sus componentes puedan funcionar de manera óptima y adecuada, es fundamental contar con un software que vigile por usted el ciclo de vida de todos sus activos informáticos, es decir, el Software Asset Management.

 

SAM, por sus siglas en inglés, es una solución tecnológica que le permite administrar y gestionar de manera eficiente el ciclo de vida de sus activos y licencias de software. De este modo, su organización logra maximizar el rendimiento y respuesta de sus herramientas TI, al mismo tiempo que reduce los riesgos legales y operativos relacionados con las normas ISO 19770 de propiedad y uso de licencias y activos de software. 

 

La gestión de activos de software, traducción de Software Asset Management al español, en conjunto con los sistemas de control de procesos de negocios o business process management, hacen parte de una disciplina corporativa más amplia conocida como “Gestión de activos TI”. Ambas son las encargadas de ofrecerle esas herramientas que necesita para aumentar la productividad y eficiencia en todos y cada uno de los elementos TI que se emplean al interior de su organización, al mismo tiempo que le permiten trabajar de manera ética respecto a la utilización de licencias software.

 

Aunque es fácil comprender cómo funciona SAM, ello no debe llevarnos a subestimar la labor que realiza, ya que, gracias a que rastrea y mantiene un control directo y estricto sobre todos los activos software existentes en la compañía, con su uso, cada empresa inicia a: equilibrar la balanza entre el número de licencias adquiridas y la cantidad de licencias empleadas, es decir, disminuye los costos por software inutilizados. De igual manera, vela por el cumplimiento de todos los estándares y parámetros de seguridad empresarial, hecho que le permite, en caso de auditoría, superar cualquier tipo de evaluación relacionado con el uso de licencias de software.

 

Ventajas del Software Asset Management

 

Para que todos los elementos TI  funcionen correctamente, es necesario realizar un monitoreo constante que de cuenta de su eficiencia y cumplimiento de funciones. Independientemente del tipo de tecnología TI que usted desee emplear en su organización, es preciso que adopte un software para la gestión de activos TI, de modo que pueda corregir errores operativos, prevenir situaciones de riesgo futuras, nivelar la cantidad de licencias adquiridas con el porcentaje de consumo y uso, y en general, incrementar la productividad y efectividad de todo su entorno TI.  

 

Llevando a cabo esta monitorización por medio del Software Asset Management, usted puede disfrutar de algunas ventajas como las siguientes:

 

- Reducir el riesgo por sanciones durante una auditoría.

 

- Disminuir las posibilidades de caer en una estafa por adquisición de software piratas.

 

- Asegurar el cumplimiento a cabalidad de todos los parámetros establecidos en las normas ISO 19770.

 

- Aumentar el porcentaje de ahorro de costos por licencias de software que no se están empleando.

 

- Garantizar el correcto funcionamiento y uso de todos los activos de software.

 

Contar con una infraestructura tecnológica a la altura de las demandas de su cliente y de las necesidades de su compañía, hoy en día es cada vez más fácil gracias a los servicios que brindan empresas como Softimiza. Confíe en nosotros como su aliado estratégico en esta transformación digital y adopte las mejores herramientas y equipos tecnológicos para su organización. 

Nuestro amplio portafolio no solo incluye activos como el software asset management o el software license optimization, sino también servicios como la automatización robótica de procesos o RPA, por sus siglas en inglés. No lo dude más y manténgase a la vanguardia de las transformaciones de la era digital.

Artículo tomado de Softimiza

Ventajas del Cloud Computing en el mundo corporativo

 

Opte por un almacenamiento seguro y con fácil acceso a los datos empresariales. El sistema Cloud Computing cuenta con diferentes funciones que se ajustan a sus necesidades, donde integrará todas las operaciones internas para hacer los procesos más óptimos, funcionales y seguros.

Las diferentes herramientas tecnológicas disponibles en el mercado actual indiscutiblemente han transformado la forma en la cual las organizaciones funcionan. No solo todos y cada uno de sus procesos se ejecutan de forma más efectiva y en menor tiempo, sino que también los servicios y productos que brindan a sus clientes cumplen con estándares de calidad y eficiencia más altos que los que se manejaban en el pasado. 

 

Entre los diferentes avances tecnológicos que se han alcanzado durante esta era digital, uno de los que más ha ganado reconocimiento en el mundo corporativo, sin duda, es el cloud computing; una herramienta clave en las transformaciones digitales que le permite a sus usuarios ahorrar considerables sumas de dinero, gracias a que toda su información y parte de su infraestructura se encuentra almacenada y segura en la nube. 

 

Si tiene dudas acerca de qué se trata y qué ventajas puede ofrecerle esta tecnología a su organización, continúe leyendo este artículo de Softimiza; aquí le explicaremos qué es, cómo funciona y cuáles son los beneficios del cloud computing para las compañías del futuro. 

 

Cloud Computing: ¿Qué es?

 

El cloud computing, conocido en español como computación en la nube, es un tipo de tecnología que permite a las empresas acceder, por medio de internet y desde cualquier lugar del mundo, a datos, información, software, archivos, sistemas y demás, sin necesidad de descargar ningún aplicativo o conectarse a un servidor local. En palabras sencillas, la computación en la nube aprovecha a gran escala las ventajas que ofrece internet para almacenar una variedad de recursos y programas de manera online. 

 

Aunque suena un poco complejo, de hecho el cloud computing está presente en muchos de los servicios que utilizamos actualmente, desde el correo electrónico y los documentos online de Google o Microsoft, hasta plataformas como Netflix o Spotify. Es indiscutible que su carácter versátil y su utilidad han convertido a la computación en la nube una solución clave para la optimización de procesos de negocio, ya que permite ahorrar costos, integrar todas las operaciones empresariales, garantizar la seguridad de la información, además de ser capaz de adaptarse a cualquier tipo y tamaño de organización. 

 

Tipos de Cloud Computing 

 

Ahora bien, para que los empresarios puedan aprovechar correctamente las facilidades que brinda esta herramienta, es necesario que primero escojan acertadamente qué tipo de cloud computing es más favorable para su operación. En general, existen tres tipos: Paas, Saas e Iass. Conozca de qué se trata cada una de ellas a continuación:

 

- Saas (Software as a Service): son ejecutadas y administradas por proveedores de servicios externos y su función es ofrecer recursos de entorno TI, almacenamiento, y demás, a los cuales los trabajadores pueden acceder por medio de internet desde cualquier dispositivo. 

 

- Paas (Platform as a Service): en esta opción, el proveedor de cloud computing brinda un sistema completo de software y hardware, mismo en el que su cliente puede desarrollar, ejecutar y gestionar sus propios aplicativos, pero sin necesidad de efectuar un mantenimiento o control a la infraestructura que mantiene esas aplicaciones.

 

- Iass (Infraestructure as a Service): este servicio, a diferencia de los otros dos, permite que sus usuarios puedan administrar en su totalidad las aplicaciones, sistemas operativos, información, programa y datos, incluyendo, la infraestructura que soporta las aplicaciones.

 

Las 10 principales ventajas de implementar Cloud Computing en las empresas 

 

Hoy por hoy, es evidente que no existe ningún sector económico, o ser humano, que no recurra a la tecnología para desarrollar sus tareas diarias. El cloud computing es solo otra herramienta sumamente valiosa para las industrias presentes en la actualidad, ya que les garantiza un sinfín de beneficios desde el momento en que la incorporan a su operación. Conozca solo algunas de las ventajas del cloud computing en las empresas a continuación:

 

1. Flexibilidad: Es capaz de adaptarse a cualquier tipo de organización, sin importar su tamaño o sector económico; de igual forma, puede disminuir o escalar los servicios verticalmente y atender a una mayor demanda de forma instantánea y sin problemas.

 

2. Optimización de las áreas de negocio: todos los departamentos que componen la empresa, pueden emplear la computación en la nube para almacenar y acceder a información, programas, software y demás, lo que contribuye a mejorar su productividad y a evitar inconvenientes relacionados con limitaciones en el acceso a la información, pérdida de datos por daño en los equipos, etc.

 

3. Un paso más cerca de la transformación digital: el cloud computing, al igual que los software de automatización de procesos, son herramientas claves para la digitalización empresarial, ya que permite aumentar la productividad y el rendimiento de su capital humano, sin incurrir en costos exorbitantes. 

 

4. Ahorro de recursos: la computación en la nube, a diferencia de otras soluciones tecnológicas como los centros de datos, no implica un costo más allá de la suscripción a la nube para obtener el almacenamiento, además no requiere de personal especializado para su mantenimiento. Ello le permite ahorrar dinero en capital humano y en la adquisición de máquinas, programas y demás herramientas.  

 

5. Mayor seguridad: los protocolos de seguridad que emplean los proveedores de servicios de cloud computing son considerablemente altos y de insuperable calidad, hecho que evita casi por completo fugas de información, robo y secuestro de datos, etc.

 

6. Respaldo en caso de pérdida de la información: contrario a lo que sucedería si toda la información se almacena en físico en un computador, empleando el cloud computing, la empresa tiene un respaldo asegurado de todos sus datos, programas, e inclusive, de su infraestructura. Sin importar si su centro de datos sufre inconvenientes o algún dispositivo se pierde, toda la información almacenada en la nube sigue estando a la mano de los colaboradores. 

 

7. Trabajo simultáneo: todos los empleados de la organización pueden acceder a los servicios de cloud computing al mismo tiempo y sin generar retrasos, independientemente del número de personas que se encuentren conectadas. 

 

8. Capacidad para trabajar desde cualquier lugar: el cloud computing únicamente necesita de internet para funcionar, lo que permite que los trabajadores accedan a todas las herramientas y datos necesarios para ejecutar sus funciones desde cualquier lugar y dispositivo. 

 

9. Valor estratégico: a diferencia de lo que sucede con la adquisición de programas, equipos, software, etc., los encargados de mantenerse a la vanguardia de los avances tecnológicos actuales son los proveedores del servicio, por lo cual el empresario siempre estará trabajando con tecnología de punta, sin incurrir en grandes costos.

 

10. Reducción de la huella de carbono: gracias a que el cloud computing está diseñado para utilizar solamente el espacio que necesita en los servidores de los proveedores de servicio, las empresas que lo contratan automáticamente ven reducida su huella de carbono al no tener que adquirir más equipos que generen gastos de energía. 

 

Después de conocer el concepto y los beneficios que brinda el cloud computing, ¿qué espera para llevar a cabo el proceso de transformación digital en su empresa? En Softimiza somos expertos en la ejecución de proyectos de digitalización corporativa, en los cuales proveemos servicios de software de automatización de procesos, business process mining, optimización licencias de software, entre otros. No dude más al respecto e invierta acertadamente en pro de la productividad y rentabilidad de su organización con ayuda de Softimiza.

Artículo tomado de Softimiza