jueves, 17 de septiembre de 2020

Consejos sobre software legal para su empresa


Manejar un software legal en su empresa es fundamental para la optimización de los procesos que allí se desarrollen, por eso, elegir el correcto es una tarea sumamente importante. A continuación, le damos algunos consejos que lo ayudaran a tomar la mejor decisión.

La mayoría de las empresas (por no decir que todas) han necesitado de un software para facilitar la gestión de uno o varios procesos internos en algún momento de su historia. Sin embargo, la mayoría jamás ha profundizado en conocer el tipo de licencia que necesitaba, la que está usando actualmente, sus limitaciones o los derechos adicionales que obtiene al comprarlas; es por ello, que se incurre en gastos extra o en desperdicios de activo y, en los casos más sensibles, en situaciones de tipo legal por el mal uso de aplicaciones que requieren licencias. 

¿Por qué usar software legal? 

Son muchas las razones por las que las empresas deberían utilizar programas legales y aprender sobre la optimización de licencias de software. Estas son las 3 razones principales de por qué es tan importante. 

1. El uso de software que no tiene licencia es ilegal 

Antes de usar o comprar software, es importante comprender las leyes que lo rodean. Una licencia de software es un requisito legal para cualquier consumidor que desee utilizar programas, y el no tener una es una violación de la ley de derechos de autor y puede hacer que usted o su empresa corra peligro de incurrir en multas, sanciones e incluso penas de cárcel derivados de las auditorias de software.

2. La licencia de software adecuada puede ahorrarle dinero 

Muchos tipos de software vienen con licencia para un solo usuario, pero si varias personas necesitan usarlo, podría considerar comprar varios paquetes de software, cada uno con su propia licencia, sin embargo, esto puede resultar muy costoso. Por ello, al encontrar paquetes que sean adecuados para múltiples usuarios puede ahorrar dinero en general. 

Las grandes empresas suelen adquirir las licencias por volumen, un programa para cuando necesitan múltiples licencias, pero no necesariamente varias copias del software, y estas suelen tener un descuento a un precio razonable. 

El ejercicio no es solo contabilizar cuantos usuarios pueden requerir acceso a un producto. Es necesario entender las características de cada edición que ofrece el fabricante, las diferentes modalidades de licenciamiento que se ofrecen para el mismo, las limitaciones de uso y el impacto que los cambios del hardware sobre el software que corre pueden generar. 

3. Soporte, mantenimiento y derechos de actualización 

Es común ver cómo se confunde la licencia -ese derecho de uso del producto- con los servicios asociados a los mismos que los fabricantes de software ofrecen. En la gran mayoría de los casos los fabricantes ofrecen servicios de soporte técnico, contratos de mantenimiento y derechos de actualización sobre los programas adquiridos. Servicios que, en conjunto, permiten un mejor retorno a la inversión pero que deben ser entendidos y manejados adecuadamente para ser aprovechados al máximo. 

Consejos para aplicar el software legal 

El licenciamiento de software puede resultar abrumador y confuso de descifrar, pero es importante entender los términos exactos bajo los cuales se adquieren, sus derechos y sus restricciones. Lo principal en lo que debe pensar al comprar el programa es para qué lo va a usar, qué procesos de negocio afectarán, quienes serán sus usuarios (internos, externos, humanos y procesos automatizados) y cómo lo instalará y administrará. Si está utilizando el software en su negocio, primero debe asegurarse de que la licencia lo permita y que no esté diseñado solo para organizaciones sin fines de lucro o uso personal. 

Siempre verifique la licencia de los componentes de software que instala o usa en desarrollo. Cada componente puede tener implicaciones legales, de seguridad o de calidad en cascada, por lo que es crucial administrar cada uno de ellos con atención. 

Solicite asesoría para gestionar su software legal 

Si su empresa utiliza múltiples programas puede ser difícil estar al tanto de cada una de las licencias y el cumplimiento de las mismas, por ello, será mejor que se apoye en una empresa especializada en Software Asset Management y Software License Optimization. Ellos pueden revisar sus programas, incluidas todas las dependencias y herramientas utilizadas y brindarle consejos sobre cómo mejorarlo. 

Esta ayuda puede permitirle optimizar el ciclo de vida de los activos informáticos generando ahorros y mejorando su uso para aprovechar al máximo sus inversiones. Para ello, puede contar con Softimiza como un aliado para gestionar sus licencias de software. Somos una compañía independiente que trabaja objetiva e imparcialmente pensando en lograr beneficios para su empresa.

Artículo tomado de Softimiza Optimización de Activos Informaticos

martes, 8 de septiembre de 2020

¿Qué es Business Process Mining?


Le hablamos sobre un método de análisis de datos que descubre, monitorea y mejora los procesos comerciales, es el Business Process Mining, una herramienta que le puede proporcionar muchos más beneficios a su compañía. A continuación, le damos todos los detalles.

La optimización de procesos de negocio es un factor clave para que las organizaciones sean competitivas en un mundo que evoluciona a alta velocidad. Es por ello que actualmente la mayoría de procesos empresariales están apoyados por la digitalización soportada por un número creciente de sistemas que generan datos. 

Esos datos son indicadores que medidos, evaluados e interpretados correctamente permiten controlar los procesos y guiarlos hacia la mejora continua, lo cual tiene impacto directo en la excelencia y competitividad organizacional. 

Sin embargo, cada vez con más datos, las formas tradicionales de estudiar los procesos empresariales pueden quedar cortas y ser insuficientes. Ante este panorama, el Business Process Mining (BPM), o minería de procesos de negocio en español, se proporciona un enfoque analítico nuevo que permite obtener una visión exhaustiva y objetiva de los procesos con datos fácticos.

Definición de Business Process Mining 

El Business Process Mining es un método de análisis de datos con el objetivo de descubrir, monitorear y mejorar los procesos comerciales reales, basándose en la información en tiempo real recopilada de los sistemas existentes en la empresa. 

La minería de procesos es una herramienta importante para las organizaciones que se comprometen a mejorar continuamente los procesos comerciales y de TI. Los conocimientos analíticos derivados de este método pueden ayudar a optimizar las iniciativas de transformación digital en toda su organización. 

¿Cómo funciona la minería de procesos de negocio (BPM)? 

La minería de procesos aprovecha algoritmos avanzados para crear transparencia en los procesos actuales. La información base es creada y almacenada por los sistemas informáticos correspondientes a través de registros de aplicaciones, esta información almacenada a menudo tiene similitudes y permite rastrear la ruta de un "objeto" a través de diferentes etapas en diferentes momentos en el tiempo. 

Esto permite generar automáticamente modelos de procesos y calcular métricas de los mismos. Al analizar la secuencia de eventos utilizando sus marcas de tiempo, la minería de procesos puede reconstruir completamente los procesos reales mientras identifica y descubre ineficiencias, cuellos de botella y otras debilidades. 

Gracias a la disponibilidad de datos, es decir, cualquier acción que se ejecute en una aplicación y se capture en un registro de eventos, la minería de procesos tiene la capacidad de realizar este análisis de forma independiente. 

¿Qué técnicas existen? 

Los registros de los sistemas de control de procesos de negocios se pueden utilizar para realizar distintos tipos de análisis. Debido a ello, existen tres tipos de minería de procesos: 

• Descubrimiento: es la técnica más destacada. En esta se produce un modelo desde cero a partir de la recopilación del registro de los eventos de los sistemas, para ello se desarrolla un algoritmo para analizar los datos que permiten establecer el modelo para el proceso. 

 Conformidad: Esta técnica se utiliza cuando ya existe un modelo determinado y en ejecución para el proceso. El modelo existente se compara con un registro de eventos del proceso paso a paso, con el fin de encontrar desviaciones y variaciones. Esto permite validar el alineamiento y equivalencia entre la realidad y el modelo. 

La verificación de conformidad puede ser aplicada a modelos procedurales, modelos organizacionales, modelos de procesos declarativos, políticas/reglas de negocio, regulaciones, etc. 

• Rendimiento: esta técnica también se implementa ante un modelo existente, con el objetivo de mejorarlo o extenderlo. La idea es adaptarse a ajustes en los procesos para garantizar que brinden los mejores resultados. 

Business Process Mining con Celonis 

Celonis es el líder global en BPM (Business Process Mining) porque, si bien la mayoría del software de soluciones de minería de procesos ofrece descubrimiento y distintos niveles de análisis, es la única empresa que ha creado una solución integral basada en la nube para la transformación organizacional impulsada por esta tecnología. 

Celonis cuenta con el motor de inteligencia artificial de minería de procesos más avanzado del mundo, el cual permite extraer datos de sus sistemas operativos y crear un gemelo digital y un modelo de proceso que le permita comprender sus procesos comerciales con el poder de la inteligencia artificial. 

La herramienta funciona en 4 pasos: conectar, descubrir, mejorar y monitorear. Su ERP y otros sistemas de origen subyacentes se vinculan para obtener una vista de la vida real y en tiempo real de cómo se ejecutan realmente sus procesos. Luego se identifican desviaciones y oportunidades de mejora, seguido de optimizar los procesos y por último medir el impacto de las estrategias de optimización. 

En suma, el Business Process Mining le permite visualizar sus procesos empresariales para transformarlos y mejorarlos, lo que hará que su negocio funcione mejor. Si desea esto en su empresa, en Softimiza somos partners de Celonis en Colombia; con esta herramienta lo acompañamos a que su empresa pase de suponer a entender.

Artículo tomado de Softimiza Optimización de Activos Informaticos

El tedioso mundo de la gestión de las licencias de software

  ¿Sabe cómo funciona una licencia de software?, tome mejores decisiones para su compañía, aumente su productividad y cumpla con las regulac...