Fases para implementar SAM en su empresa

La implementación del Software Asset Management en el sector empresarial trae consigo un sinfín de beneficios que hemos mencionado en entradas anteriores. Sin embargo, consideramos fundamental que conozca todas y cada una de las fases para hacer una correcta implementación de esta tecnología. Conózcalas aquí. 

En ocasiones anteriores hemos comentado sobre la importancia de utilizar un buen sistema de Software Asset Management (SAM) dentro de las empresas, con el objetivo de obtener mejores resultados y optimizar con efectividad las Tecnologías de la Información (TI). Sin embargo, para poder implementar el Software Asset Management en una empresa, se requiere mucho más que los conocimientos generales sobre su funcionamiento. 

 

Por esta razón, hoy queremos abordar cuáles son las fases que se emplean para administrar los activos de software, qué caracteriza a cada una de ellas, por qué es relevante tener conocimiento sobre estos procesos y cómo a partir de cada fase se pueden conseguir mejores resultados en las empresas de manera globalizada. 

 

¿Por qué es importante implementar SAM dentro de una empresa?

 

Antes de mencionar las fases características del SAM, consideramos fundamental recordar por qué la implementación de sistemas encargados de la administración de activos es necesaria, útil y segura para su empresa. Ya que a grandes rasgos, esta permite: 

 

- Reducir los riesgos operativos dentro de un proceso. 

 

- Aumentar la eficiencia en las operaciones internas. 

 

- Ahorrar tiempo y dinero. 

 

- Reemplazar herramientas innecesarias.

 

Lo invitamos a leer: Ventajas de implementar SAM en su empresa

 

Fases para implementar la Gestión de Activos de Software en una empresa

 

Teniendo en cuenta el panorama general de la Gestión de Activos de Software, es posible empezar a trazar los lineamientos que componen a cada una de las fases que se deben tener en cuenta durante el proceso de implementación. Para hacerlo, es necesario tener en cuenta 4 fases esenciales: 

 

1. Inventario de activos de software

 

La primera fase del SAM consiste en la realización de una auditoria en la empresa, que permita conocer e inventariar todos los programas de software que han sido adquiridos. En ese sentido, es necesario conocer cada uno de ellos (sin importar si se usa frecuentemente o no) y realizar un estudio que permita definir qué clase de activos tiene la empresa y cuáles son sus atributos. 

 

Generalmente, para poder llevar a cabo esta primera fase es fundamental usar herramientas tecnológicas que centralicen la información tales como SCCM, Discovery, Oracle, Autodesk, etc., para así poder definir: 

 

- El tipo de activo.

 

- Las cantidades de uso y el grado de implementación de los mismos que maneja la empresa. 

 

- El estado y la temporalidad de los sistemas. 

 

- El entorno o ubicación en el que se utilizan (on-premise, cloud o híbrido).

 

- Su costo. 

 

2. Recopilación de licencias y derechos de uso 

 

Una vez se haya finalizado el primer paso, es crucial incluir en la plataforma tecnológica SAM una recolección de los datos asociados a los permisos y licencias de todos los programas de software anteriormente descritos. Esto incluye las licencias de derechos de uso y el contrato maestro. 

 

Además, es importante tener claridad sobre algunas características como: el fabricante del programa, las cantidades (según el volumen y OEM o de código abierto) y los modelos de licenciamiento. De esta manera, se evitan vacíos de información dentro del SAM y se tiene mayor claridad sobre las condiciones de uso del software. 

 

3. Medición del software a través de su uso

 

Tan pronto como se hace un inventario y se introduce información relevante sobre los software de una empresa en SAM, es fundamental monitorear el uso real que se le da al sistema dentro de la organización. Para lograrlo, se recomienda el uso de sistemas de monitoreo automáticos, ya que otorgan un panorama real, constante y actualizado de los usos del sistema. De esta manera, como resultado, se puede observar con mayor claridad dónde se deben realizar ajustes necesarios. 

 

4. Regulación del ciclo de vida del software 

 

Finalmente, la última fase consiste en evaluar la decisión de compra frente al software, determinar en qué etapa de su ciclo de vida se encuentra, analizar si se pueden hacer ajustes en el mismo o si definitivamente debe ser retirado. 

 

Para contestar estas interrogantes, siempre se debe tener en cuenta que los objetivos del software son: 

 

- La reducción de costos

 

- La mitigación de riesgos

 

- El visto bueno en auditorias y normatividad.

 

- Las respuestas ágiles.

 

- La capacidad de brindar información en tiempo real. 

 

Las fases anteriores son una forma útil y práctica de conocer de manera más detallada cuál es el funcionamiento real de un sistema de gestión de activos y cómo su implementación puede lograr cambios significativos en el manejo de los datos y TI’s de una empresa. 

 

Por este motivo, lo invitamos a que conozca más sobre la administración de activos de software por medio de nuestra página web y aprenda sobre todo lo que la optimización de procesos puede ofrecerle. En Softimiza creemos en el potencial de su empresa y por eso trabajamos día a día para extender herramientas eficientes, prácticas y capaces de proyectar en el mercado todo lo que usted tiene por ofrecer. ¡Contáctenos! 

Artículo tomado de Softimiza

Resistencia cibernética: qué es y cuál es su importancia

La resistencia cibernética le ayuda considerablemente a darle buen uso y gestión a la información relevante. Conozca en esta nota los detalles de este concepto y la importancia de implementar esta metodología en pro de la evolución de su empresa. Entérese aquí. 

Las nuevas tecnologías, además de traer consigo una forma más dinámica de realizar procesos, también han traído algunas preocupaciones. Debido a que hoy en día existen asistentes digitales, inteligencias artificiales y los datos circulan en bancos de información o software especializados, muchas personas han empezado a cuestionarse sobre qué tan segura se encuentra su información.

 

Con el objetivo de brindar mayor tranquilidad a los usuarios que son partidarios de las nuevas tecnologías, la ciber resiliencia o resistencia cibernética ha llegado como una forma práctica de concebir los procesos hiperconectados actuales con más tranquilidad. Por eso, con el propósito de profundizar en este concepto y descubrir cuál es su importancia, lo invitamos a que nos acompañe en la lectura del siguiente artículo. 

 

¿Qué es la resistencia cibernética?

 

La resistencia cibernética es una herramienta con la que se equipa a los sistemas tecnológicos actuales, para que estos tengan la habilidad de recuperarse ante fallos y garantizar que todas las operaciones comerciales estén protegidas ante posibles amenazas. Debido a todo lo anterior, la ciber resiliencia garantiza: 

 

- La seguridad cibernética.

 

- Una adecuada gestión de riesgos.

 

- La recuperación de datos después de fallos. 

 

- La defensa contra el cibercrimen, ciberespionaje y ciber hacktivismo.

 

¿Por qué es importante la ciber resiliencia para las empresas?

 

Es fundamental tener en cuenta que la optimización de procesos de negocio y la transformación digital impide que las medidas de seguridad antiguas sean igual de efectivas. Esto es, en gran medida, a que debido a que los sistemas de gestión de información evolucionan, sus medios de rescate también lo deben hacer. Por lo tanto, la resistencia cibernética aparece como una solución clave para resolver problemas nuevos y además permite: 

 

- Que haya mejoras en la seguridad de los diferentes sistemas de gestión de información, software o administradores digitales. 

 

- Que haya una reducción en las pérdidas de información, en los reprocesos o incluso en el daño irreparable de los sistemas. 

 

- Que las pérdidas financieras disminuyan debido a que los peligros son menos probables y los daños en los datos son poco frecuentes. 

 

- Que tanto las empresas como los clientes cuenten con medidas de aseguramiento frente al manejo y almacenamiento de sus datos de valor. 

 

- Que se cumplan los requisitos reglamentarios frente al manejo de la información digital. 

 

- Que la fidelidad y confianza de los clientes se mantenga debido al buen uso y gestión de la información. 

 

- Que exista mayor competitividad en el mercado debido a los buenos procesos internos y el manejo de las tecnologías de la información. 

 

Es esencial considerar todas las ventajas anteriores, puesto que permiten entender el modo en el que opera la resistencia cibernética e invita a que más personas sean conscientes de su importancia y buen manejo. No obstante, para poder garantizar que todos los procesos anteriores puedan ejecutarse debidamente, es importante contar con un experto en consultoría de transformación digital. 

 

En caso de que usted requiera de una compañía especializada en la optimización de costos de operación y procesos de negocio, Softimiza es el lugar que está buscando. Con más de 81 millones de dólares generados en ahorros por parte de nuestros clientes, hoy en día somos una de las mejores opciones para ayudarlo a construir capacidades que permitan perfeccionar el uso de la tecnología. 

 

Por eso, lo invitamos a que visite nuestra página web y conozca todos los servicios que tenemos por ofrecerle en transformación digital, Software Asset Management (SAM), Business Process Mining y Robotic Process Automation. Le aseguramos que alguna de nuestras soluciones está diseñada especialmente para las necesidades de su empresa. No lo piense más, ¡contáctenos! 

Artículo tomado de Softimiza

Impacto de la automatización de procesos en el campo laboral

Son muchas las versiones existentes alrededor del tema de transformación digital en el ámbito empresarial, por eso, lo invitamos a conocer en esta nota cuál es el real impacto de la automatización de procesos en el campo laboral y sus positivas consecuencias. ¡Descubra sus beneficios aquí!

Los avances tecnológicos, el apoyo en las herramientas digitales y en general la revolución del internet, son aspectos que hoy en día son parte clave de la cotidianidad de muchas empresas, negocios y sectores industriales. Sin embargo, esta llegada ha representado múltiples opiniones, dudas y algunas personas han tenido sus reservas al momento de dar un paso hacia la automatización de procesos o la implementación de herramientas avanzadas. 

 

De todas las razones existentes frente a los efectos de la automatización sobre el trabajo, el tema de cómo afectan el campo laboral y al número de trabajadores en una empresa, suele ser una preocupación común. De hecho, muchos negocios consideran que le están retirando el apoyo a ciertos cargos que podrían ejecutarse con mano de obra, para reemplazarlos por maquinaria. Sin embargo, ¿qué tan cierto es todo esto? ¿Realmente la tecnología representa una amenaza para los trabajadores de una compañía? 

 

Consecuencias directas de la automatización

 

Si bien existen muchas teorías frente a la automatización del trabajo, es importante entender cuáles son sus consecuencias directas, ya que su propósito nunca será reemplazar a la mano de obra humana. En realidad, la finalidad de la tecnología aplicada en estos campos, es poder brindar mejores condiciones a los trabajadores, optimizar los resultados, organizar la información de manera más eficiente para que sea revisada por los profesionales y poder brindar un mejor servicio para los clientes. 

 

En ese sentido, aunque exista miedo de que la transformación digital llegue para reemplazar actividades humanas, la realidad es que su enfoque primordial es impulsarlas a que sean mucho más eficientes y se logren desde un camino muy corto. Por ejemplo, algunas de las consecuencias directas de la automatización del trabajo son: 

 

- Abrir el camino al mercado laboral a través de prácticas más organizadas y con datos fiables. 

 

- Permitir el trabajo a distancia. 

 

- Reducción de costos laborales por pérdidas o retrasos en producción. 

 

- Aumento en la productividad y la producción de bienes y servicios. 

 

- Incremento en la demanda de insumos intermedios. 

 

- Foco en analizar y ejecutar, mejorando los indicadores de gestión del cargo desempeñado

 

Si bien es posible identificar que estos aspectos son muy positivos para la industria, también es importante considerar que en algunos casos la forma en la que se introduce la tecnología en las empresas puede generar algunos inconvenientes. Por ejemplo, en cargos que sean de tipo mecánico o auxiliar, es ideal que se tenga en cuenta la realización de capacitaciones o estudios enfocados al desarrollo de habilidades digitales, con el propósito de poder hacer migración de tareas y evitar despidos o una disminución del personal. 

 

Teniendo en cuenta lo anterior, en lugar de ver a la introducción de tecnologías como una amenaza, esta debe pensarse como una oportunidad de optimizar cargos y de crear nuevos puestos de trabajo que resulten mucho más efectivos dentro de la nueva estructuración de compañías o negocios. 

 

Impacto indirecto frente a la implementación de tecnologías en la economía

 

Con el objetivo de proporcionar datos reales sobre el impacto económico de la automatización, a continuación le compartimos una serie de datos que pueden ayudar a vislumbrar de manera efectiva los efectos indirectos que tienen los procesos de automatización en los ámbitos empresariales. 

 

- La aparición de nuevas empresas y mejores competidores. 

 

- Favorecer la aparición de nuevos bienes y servicios. 

 

- Creación de nuevos sectores de trabajo y nuevos puestos laborales. 

 

- La aparición de nuevos modelos de negocio. 

 

En Softimiza contamos con las herramientas necesarias para ser su aliado estratégico y acompañar a su empresa a través de la automatización robótica de procesos. Recuerde que nuestros servicios están disponibles para permitir que sus estrategias empresariales puedan transformarse, mejorar y lograr resultados de éxito para su negocio. ¡Contáctenos y descubra todo lo que podemos hacer por su empresa!

 

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Artículo tomado de Softimiza

Gestión de problemas por medio de SAM

Los problemas empresariales muchas veces son inevitables, es por eso que queremos invitarlo a conocer la manera en la que el Software Asset Management (SAM) le puede facilitar la correcta gestión de estos escenarios. Conozca los beneficios que le brinda aquí.

El Software Asset Management (SAM), también conocido como gestión de archivos de software, es la herramienta que se encarga de ejecutar todos aquellos procesos efectivos para la protección y control de los archivos de software que maneja una empresa o negocio. Debido a que es un cúmulo de procesos, el SAM se compone por múltiples puntos clave para el desarrollo de estrategias organizacionales relacionadas con las Tecnologías de la información y opera en cada una de las etapas del ciclo de vida de un proyecto. 

 

Teniendo en cuenta lo anterior, es posible identificar que el SAM es una herramienta que se involucra de forma directa en múltiples escenarios y es por esto que también permite la gestión y resolución de problemas por medio de un software. Por ello, si le interesa profundizar en cómo el SAM es un punto clave para resolver eventos críticos, lo invitamos a que nos acompañe en la lectura de la siguiente nota. 

 

Importancia de la gestión de problemas

 

Los incidentes en cualquier empresa o negocio son, en la mayoría de los casos, inevitables. Es crucial reconocer este aspecto, puesto que únicamente ante la posibilidad de peligro es posible plantear mejores estrategias de contingencia y seguridad para evitar que se presenten escenarios poco deseables en el panorama organizacional. 

 

Por supuesto, la idea de sufrir algún tipo de amenaza, perder un archivo importante o requerir de futuras reestructuraciones no suena muy atractiva. Es claro que las empresas con sistemas complejos necesitan ser confiables para sus clientes y manejar de forma adecuada la información proporcionada, por lo que aprender a gestionar los diferentes tipos de problemas es una prioridad en términos de éxito y garantías. 

 

En ese sentido, cuando una empresa entiende que está expuesta a fallos inevitables (que pueden ser grandes o pequeños), las acciones para la gestión de eventos críticos se convierte en una prioridad y allí es donde entra el SAM y los software de gestión de problemas. Para hacerlo, el Software Asset Management se encarga de: 

 

- La negociación estratégica de productos y soluciones informáticas.

 

- El análisis de uso de licencias.

 

- El apoyo en auditorías de software.

 

- El diseño de mejores prácticas corporativas. 

 

- La administración de licencias de software.

 

Beneficios de usar SAM para gestionar sus problemas

 

Ahora que ya conoce la importancia de mantener protegidos los activos de su empresa, consideramos importante que sepa cómo el SAM le ayuda en el proceso de gestión de problemas y cuáles son algunos de sus beneficios. 

 

- Unificación de plataformas: debido a que el SAM se encarga de la administración de activos de software, es más sencillo unificar ciertas plataformas y organizar de manera mucho más visible y eficiente los datos que una empresa realmente tiene y necesita. En ese sentido, se pueden evitar riesgos derivados de la pérdida de información y además optimizar la automatización de diferentes procedimientos de organización y flujos de trabajo. 

 

- Reducción de costos: cuando se implementa el SAM en una empresa, es posible evitar el solapamiento y además mejorar el uso que se le da a las licencias adquiridas. En ese sentido, cuando existe una mejor fundamentación interna de los activos organizacionales, se reducen los costos que se invierten en software y además se evita la necesidad de sacar dinero extra para cubrir incidentes relativos al mal funcionamiento de un software. 

 

- Automatización de las TI: a través del uso del SAM se pueden automatizar muchos procesos y emplear flujos de trabajo que estén enfocados en la personalización o las necesidades empresariales específicas. De este modo, la forma en la que opera internamente una empresa siempre está en línea con los objetivos determinantes para el negocio y se evitan pormenores en los procedimientos o ejecuciones internas. 

 

Todas las razones expuestas son estrategias que se han ido comprobando y mejorado constantemente debido a los avances tecnológicos y el descubrimiento de mejores prácticas en los negocios. Por eso, en Softimiza lo invitamos a que descubra el poder del apoyo tecnológico y se contacte con un aliado estratégico para impulsar su empresa a través de metodologías únicas, auditorías de software y servicios alineados los las Tecnologías de la Información. Visite nuestros canales web y contacte con nosotros para aprender a enfocar de manera correcta todo el potencial de su negocio. 

Artículo tomado de Softimiza

Origen de la Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial ya no hace parte de las películas de ficción como muchos lo creerían, ahora hace parte del mundo real y podemos interactuar con ella a diario. Conozca aquí todo sobre su origen, historia e implementación en la actualidad. 

Cuando se habla de Inteligencia Artificial (IA), la mayoría de las personas asocian el término con la ciencia ficción y con tecnologías que resultan prácticamente inconcebibles. Sin embargo, la realidad dista mucho de las películas o libros que han trabajado la temática, puesto que esta tecnología se está estudiando en la sociedad desde hace casi 100 años y hace parte del día a día de múltiples sectores e industrias. 

 

Conocer cómo surgió la Inteligencia Artificial y aprender más sobre su contexto, es una forma muy útil de entender qué es, cómo funciona, bajo qué preceptos se presentó como una necesidad social y cómo hoy en día representa es un pilar esencial dentro de los procesos cotidianos de muchas personas, negocios o empresas. Para profundizar en todo lo anterior, hoy queremos hablarle sobre los antecedentes de la Inteligencia Artificial y hacer un recorrido por su historia hasta la actualidad. 

 

Historia de la inteligencia artificial

 

- Primeros pilares

 

Aunque muchos no lo sepan, los primeros pilares de la IA se remontan a los años 30, de la mano de Alan Turing. Debido a todos los estudios científicos e investigaciones que se realizaron en este tiempo como respuesta a la Segunda Guerra Mundial y la necesidad de descifrar los códigos secretos que enviaba el ejército Nazi a través de su máquina Enigma, Turing empezó a trabajar en el uso de algoritmos y creó un sistema lo suficientemente inteligente como para predecir y evaluar los mensajes que se enviaban. 

 

Además, Turing creía que “si una máquina tiene un comportamiento inteligente en todos los aspectos, entonces es inteligente”, por lo que se encargó de demostrar la eficiencia de las máquinas, inventó el famoso Test de Turing (un método utilizado para comprobar que ciertas tecnologías pueden dar respuestas muy similares a las de un ser humano e incluso ser indistinguibles) y terminó por convertirse en el padre de la Inteligencia Artificial. 

 

- Inteligencia Artificial Moderna 

 

Si bien es cierto que Alan Turing sentó unas bases muy fuertes en el estudio de la IA, no fue hasta 1956, con la participación de John McCarty, Marvin Misky y Claude Shannon, que por primera vez se hizo apropiación del término y se compartió de forma pública con la comunidad científica en la conferencia Dartmouth Summer Research Project on Artificial Intelligence. Antes de esto, a las tecnologías capaces de tomar decisiones complejas se les había dado muchos otros nombres y no se había logrado coincidir cuáles eran sus capacidades y funciones. Después de esto, fue posible determinar que las IA: 

 

- Puede tener creencias o intenciones dentro de sus actitudes mentales.

 

- Tienen la capacidad de aprender.

 

- Pueden resolver múltiples problemas desde distintos niveles de entendimiento.

 

- Son capaces de analizar situaciones complejas y darles un sentido lógico.

 

- Conocen sus limitaciones. 

 

- Puede ser original, percibir cosas y modelar su realidad. 

 

- Utiliza lenguajes y símbolos. 

 

Aunque en la década de los noventa sucedieron otros acontecimientos que cobraron relevancia para el mundo científico, como la máquina Deep Blue de IBM que le ganó en una partida de ajedrez al campeón mundial Gari Kasparov, no fue hasta el siglo XXI que los verdaderos cambios se empezaron a evidenciar en la vida cotidiana de las personas. Para entender estas transformaciones, es importante tener en cuenta las siguientes fechas: 

 

- 2011: IBM pone a prueba su computador cognitivo Watson en un programa televisivo de concursos. Debido a que este equipo es capaz de acumular información, aprender mientras trabaja e interactuar con códigos de lenguaje humanos, logró enfrentarse a dos de los mejores concursantes del programa y ganar. 

 

- 2012 - 2014: este periodo de tiempo es característico porque aparecen en el panorama los asistentes virtuales, que funcionan a partir del aprendizaje automático. Los más conocidos, por supuesto, son Siri por parte de Apple y Google Now por parte de Google. Estos programas se lanzan al público y revolucionan el modo en el que los seres humanos interactúan con la tecnología. 

 

- 2018 - 2019: se empiezan a utilizar las IA para la optimización de procesos de negocio en diferentes industrias. Esto, a su vez, trae grandes resultados para el sector productivo, potencializa soluciones basadas en datos y se emplea la tecnología como medio para la realización de tareas. 

 

La IA en estos tiempos

 

Hoy en día, las Inteligencias Artificiales se emplean a partir de diferentes herramientas para el análisis de Big Data y forman parte de sectores esenciales para el desarrollo humano tales como el de salud, tecnología, turismo, movilidad, seguridad, economía y mucho más. Además, debido a su versatilidad, la IA también se emplea en oficinas y diferentes empresas, ya que ayudan a desarrollar mejores procesos. De hecho, su implementación es tan importante, que se estima una ganancia de 300 mil millones de dólares anuales a partir del 2024. 

 

En Softimiza somos especialistas en la transformación tecnológica y en el uso de herramientas que evalúan datos a partir de programas de IA, con el objetivo de brindar un apoyo a múltiples sectores empresariales y negocios. Por eso, en caso de que esté buscando un aliado estratégico para optimizar las tareas en su industria, ¡contáctenos! 

Artículo tomado de Softimiza

Ventajas de implementar SAM en su empresa

El Software Asset Management gestiona, optimiza y protege las TI sobre las que se procesan los datos e información de su compañía permitiéndole reducir riesgos, tiempo y costos. Conozca más de las ventajas que le ofrece la implementación de este servicio a su empresa aquí.

El Software Asset Management (SAM), también conocido como administración de activos de software, es una práctica que tiene como objetivo proteger, optimizar y administrar las tecnologías de la información (TI) sobre las que se procesan los datos de una empresa. Con la implementación de este sistema, se pueden reducir muchos riesgos asociados a la inversión de recursos y garantizar la efectividad de las etapas de los ciclos de vida de la TI. 

 

Debido a los grandes resultados que la gestión de activos de software trae consigo, queremos compartirle una serie de beneficios que consideramos son clave a la hora de entender el funcionamiento, la efectividad y la necesidad de tener una estrategias de SAM en su empresa. 

 

¿Cuáles son los beneficios de implementar SAM en una empresa?

 

- Reducción de riesgos: cuando se implementa el Software Asset Management, es posible desechar el uso de otros softwares operativos que no están destinados al sector corporativo, garantizar que las regulaciones y las leyes se cumplan de forma certera, reducir al mínimo los riesgos de seguridad de los datos y eliminar las posibles sanciones asociadas a malas auditorías. 

 

- Aumento de la eficiencia en operaciones: el SAM es una forma eficaz de analizar la información dada para implementar procesos internos más efectivos, ejecutar planes estratégicos de calidad, aprovechar las ventajas competitivas y demostrar el potencial empresarial que tiene su negocio. Por lo tanto, las operaciones se transforman y traen como consecuencia resultados de valor. 

 

- Ahorro de tiempo y dinero: no es lo mismo tener que hacer compras reactivas de software y activos informáticos, que poder realizar adquisiciones planeadas y justificadas en el conocimiento de lo que realmente se usa y se necesita. El anticiparse a las necesidades de crecimiento, permite generar ahorros de dinero en las negociaciones con los fabricantes de software. 

 

- Permite deshacerse de softwares adicionales: una vez se aplica la práctica de la gestión de activos de software, se reemplazan muchos otros procesos que antes requerían de aplicaciones superpuestas, no integradas y desactualizadas. 

 

Puntos clave para escoger el mejor SAM en una empresa

 

Existen muchos servicios que pueden resultar de provecho al momento de implementar herramientas que abarcan la totalidad del ciclo de vida de los activos informáticos. Sin embargo, existen tres puntos clave que definen que el SAM es confiable y de utilidad para su negocio: 

 

1. Hay claridad en los derechos adquiridos basada en documentos de titularidad que puedan demostrar cuáles son las adquisiciones realizadas y las condiciones de uso por parte del titular. 

 

2. Se realizan mediciones periódicas que permiten confirmar el uso real de los productos informáticos y garantizar que dicho uso está respaldado con derechos de uso adquiridos. 

 

3. Existen políticas de seguridad que regulan la administración de los activos informáticos a lo largo de su ciclo de vida, con los que se garantiza la estandarización en todos los procesos del software. 

 

Una vez se cumplen todos estos criterios, también es importante evidenciar a qué tipo de servicios se puede acceder gracias al SAM, con el propósito de tener una clara optimización de las licencias de software y permitir que los clientes aprovechen al máximo sus inversiones. 

 

En ese caso, en Softimiza le ofrecemos una serie de servicios clave: 

 

- Negociación Estratégica de Productos y Soluciones Informáticas

 

- Análisis de Uso de Licencias y Optimización del Costo Total de Propiedad.

 

- Apoyo en Auditorías de Software.

 

- Diseño de Prácticas Corporativas de Software Asset Management.

 

- Outsourcing de Administración de Licencias de Software. 

 

En caso de que quiera saber más sobre este tipo de asistencia tecnológica, lo invitamos a que visite nuestros canales digitales o nuestra página web. A la fecha, hemos logrado que nuestros clientes ahorren hasta 72.6 millones de dólares gracias al poder de la transformación digital. ¡Contáctenos! En Softimiza no vendemos productos, generamos ahorros.

Artículo tomado de Softimiza

¿Por qué invertir en la renovación tecnológica?

La renovación tecnológica influye considerablemente en el crecimiento empresarial. Descubra en esta nota los beneficios que trae y por qué realizar una inversión en este aspecto es una de las recomendaciones que los expertos le hacen ahora. Infórmese con Softimiza. 

La tecnología en los negocios y las empresas empezó a funcionar hace ya varios años. Desde su llegada, muchos equipos han cambiado, se ha visto la implementación de nuevas actualizaciones y las herramientas que antes eran consideradas sumamente novedosas y de última generación hoy ya no son tan eficientes ni veloces. En ese sentido, la renovación tecnológica llega como una solución, pero, ¿en qué consiste ese proceso y por qué es importante llevarlo a cabo? 

 

Con ánimo de contestar a estas interrogantes, la nota de hoy tiene como propósito evaluar qué aspectos conforman a la llamada renovación de tecnología, cuáles son sus características principales y qué razones hay detrás de este concepto para que casi todos los negocios lo consideren como una prioridad en sus dinámicas empresariales. 

 

¿Qué es la renovación tecnológica?

 

El concepto de renovación tecnológica surge tras la necesidad de mantener los activos tecnológicos de las empresas en un estado de constante actualización. En otras palabras, cuando las herramientas, los equipos de TI o comunicación y en general cualquier tipo de tecnología empieza a ser obsoleta, esta dinámica permite que haya una renovación de los sistemas. Muchas veces, esa renovación se puede dar a partir de acciones de mantenimiento, actualización o reemplazo de todos aquellos sistemas que hayan cumplido con su vida útil. 

 

Para que el procedimiento se pueda llevar a cabo, generalmente las empresas hacen un reconocimiento de los sistemas que tienen en su negocio, se evalúa su ciclo de vida y, finalmente, se lleva a cabo una inversión económica que busque suplir con las necesidades visualizadas en los dos pasos anteriores. Tan pronto como se hace la actualización gradual en todas las áreas de trabajo (no solo en la de sistemas), se considera que la renovación tecnológica fue finalizada sin inconvenientes. 

 

Razones para invertir en una renovación tecnológica

 

Más allá de que la transformación digital en las empresas sea vista como una necesidad, es crucial poder comprender cuáles son las razones que hay detrás de esta inversión y por qué vale enteramente llevarla a cabo. Por eso, a continuación le compartimos algunos puntos que pueden ser de su interés. 

 

1. Reducción de costos: aunque para muchas personas invertir en sistemas nuevos pueda significar una pérdida importante de dinero, la realidad es que es todo lo contrario. En el momento en el que se actualizan los equipos de las empresas, el retorno de la inversión se ve rápidamente, puesto que la operaciones aumentan, los gastos de mantenimiento disminuyen y en general los problemas que traen consigo las tecnologías antiguas, desaparecen. De hecho, se estima que la renovación tecnológica trae como consecuencia un 300% de incremento en el desempeño general y menores gastos.

 

2. Mayor seguridad: otra razón de valor para optar por la renovación de los sistemas, es la seguridad extra que esta le brinda a los datos de un negocio. Hoy en día, las herramientas que existen para almacenar, cuidar y analizar datos son mucho más eficientes y vienen equipadas para defenderse de ciberataques. Por lo tanto, las probabilidades de perder datos por Ransomware o robo de datos disminuyen y la seguridad interna de los equipos se vuelve mucho más fiable, precisa e incluso preventiva. 

 

3. Mejor desempeño: la seguridad, la velocidad y las condiciones óptimas de trabajo, son la fórmula perfecta para tener un mejor desempeño. Por este motivo, la renovación tecnológica permite que las personas que trabajan en un negocio o manipulan sistemas mejorados, puedan llevar a cabo sus tareas diarias de forma mucho más eficaz y traer resultados más favorables. 

 

4. Valorización del negocio: si se tienen en cuenta todas las razones anteriores, lo que queda como consecuencia es una empresa que está al día en materia de tecnología, que genera mayores ganancias y además disminuye sus probabilidades de perder información valiosa. Por lo tanto, la valorización y el crecimiento se puede visibilizar como un efecto directo de la renovación tecnológica y la optimización de los resultados puede enfocarse hacia el éxito. 

 

Como punto extra, cuando los equipos y las metodologías se actualizan, los residuos electrónicos también disminuyen considerablemente y en consecuencia las empresas pueden contar con dinámicas más sostenibles. Es importante considerar que hoy en día hay más claridad sobre cómo generar sistemas mucho más eficientes y, esa eficacia, suele beneficiar a más de un sector involucrado. 

 

En Softimiza nos especializamos en servicios de consultoría de transformación digital, que tienen como objetivo principal poder ayudarle a usted y su empresa a optimizar sus recursos, procesos y operaciones. Por eso, si le interesa conocer más sobre soluciones tecnológicas innovadoras, lo invitamos a que nos contacte y visite nuestros canales web. 

Artículo tomado de Softimiza