lunes, 19 de julio de 2021

Claves para optimizar el análisis y calificación de clientes en servicios financieros


En el sector de las finanzas muchas veces se presentan situaciones complejas que ponen en riesgo la rentabilidad de las empresas, entre otros aspectos. Por eso, con el fin de que maneje de la mejor manera esto, le compartimos a través de esta nota las claves para optimizar el análisis y calificación de sus clientes financieramente utilizando Celonis. Siga leyendo.


La gestión y el control de los riesgos financieros constituyen el núcleo básico de la actividad bancaria. Así ha sido siempre, pero recientemente se han introducido nuevas regulaciones tendentes a evitar la repetición de nuevas crisis financieras.

 

La base del negocio bancario está en las relaciones estables y directas con los clientes. Un modelo de negocio recurrente, bien gestionado y basado en la relación con el cliente a largo plazo propicia la rentabilidad de las entidades financieras y a los empresarios les aporta valor, servicios y productos ajustados a sus necesidades.

 

En este contexto, conviene que los clientes sepan que las políticas para la gestión de riesgos deben estar aprobadas por los consejos de administración de los bancos, desarrollando las metodologías, procedimientos y criterios para la concesión de las operaciones.


Los criterios de concesión deben estar vinculados con la capacidad de pago del prestatario para cumplir, en tiempo y forma, con el total de las obligaciones financieras asumidas. Dicha capacidad de pago se valorará partiendo de los fondos o flujos netos de efectivo procedentes de sus negocios o fuentes de renta habituales, sin depender de avalistas, fiadores o activos entregados como garantía. Estos deberán ser siempre considerados al valorar la concesión de la operación como una segunda y excepcional vía de recobro para cuando haya fallado la primera.

 

En este sentido, los procedimientos de concesión deberán exigir en cada operación la identificación y cuantificación de las fuentes de generación de fondos ordinarios de cada prestatario, que servirán como primera y fundamental vía de recuperación de las operaciones. A estos efectos, los procedimientos establecidos incluirán unas exigencias de documentación mínimas.

 

Las entidades financieras deben gestionar con prudencia el riesgo al ser esta la esencia de su negocio, no aceptando de sus clientes niveles de endeudamiento desproporcionados y valorando adecuadamente todos los riesgos en que incurre cuando concede una operación y que pueden surgir ya a la hora de disponer de la documentación adecuada, en el momento de realizar el estudio de la operación, en la correcta formalización de los contratos con garantías aportadas y en el seguimiento de la operación y del cliente. 

 

Seguimiento que implica ir consultando y comprobando periódicamente las incidencias que se vayan produciendo, como retrasos en los compromisos de pago con la entidad, anotaciones en fuentes externas negativas, variaciones adversas en el valor de las garantías, etc.

 

La gestión adecuada del riesgo está en el centro de la actividad del sector bancario y, en una primera y fundamental instancia, debe sustentarse en el conocimiento del cliente. Entendimiento que se puede lograr con ayuda de la minería de procesos en el sector financiero.

 

La calidad del crédito es más importante que la consecución de objetivos comerciales a corto plazo y los clientes respetan aquellas decisiones basadas en un estudio objetivo de su posición económico-financiera y de sus previsiones de negocio. Si no se conoce el negocio, es muy arriesgado conceder crédito. Es fundamental comprobar que el dinero prestado realmente se destina a la finalidad prevista.

 

Beneficios de automatizar la gestión de riesgos financieros

 

Un sistema de control de procesos de negocios para utilizar datos completos y análisis avanzados de riesgo crediticio, le permite obtener información valiosa, maximizar el valor de la cuenta, mejorar la experiencia del cliente y acelerar los ingresos.

 

• Mitigar el riesgo: utilice los datos y la tecnología más avanzados para ayudar a su organización a tomar decisiones comerciales sólidas y administrar el riesgo del cliente.

 

• Prevenir el fraude: es más fácil para su organización administrar el crédito, la identidad y el riesgo de fraude de los clientes con confianza. Ahora, puede habilitar la automatización y reducir la fricción en el punto de venta para mejorar la experiencia del cliente.

 

• Mejorar los procesos comerciales: reduzca el tiempo y el esfuerzo necesarios para incorporar a los clientes con nuestras eficientes y compatibles soluciones de análisis de riesgos del cliente.

 

• Crear una mejor experiencia para el cliente: identifique a sus clientes reales con mayor precisión y cree tratamientos personalizados para los clientes.

 

El Executive Management System (EMS) de Celonis es la plataforma que le permitirá automatizar y mejorar el proceso de análisis, clasificación y ciclo de vida de sus clientes, pues se integra con los sistemas existentes en su banco, para lograr un profundo entendimiento de lo que sucede con el proceso. De esta forma puede obtener sugerencias de acciones de mejora para optimizar la experiencia de sus usuarios desde la etapa de clasificación, así como mitigar los riesgos financieros. 

 

Comience a evidenciar lo que el EMS de Celonis puede hacer por su entidad financiera. Contáctenos para conocer más de las funcionalidades y aplicaciones de la plataforma.   


Artículo tomado de Softimiza

viernes, 16 de julio de 2021

¿Cómo optimizar el proceso de customer onboarding?


La incorporación de clientes en las compañías resulta de gran beneficio para mejorar sus procesos y así avanzara otro nivel que permita un crecimiento empresarial haciendo más negocios y estableciendo buenos vínculos. Por eso, en esta nota le contamos la importancia que tiene optimizar el customer onboarding con Celonis de Softimiza. 


Para las ventas de alto contacto, la incorporación de clientes puede ser un proceso complejo. El simple hecho de obtener una venta está lejos de ser suficiente para un éxito duradero; en su lugar, debe asegurarse de preparar a sus nuevos clientes para una relación exitosa a largo plazo con su empresa y un proceso de incorporación de clientes.

 

Optimizar su proceso de onboarding no se trata solo de configurar y olvidar. Saber cómo responden sus clientes a su experiencia de incorporación podría ser un paso crucial para minimizar la rotación y la fricción. Las razones más comunes por las que los clientes abandonan su compañía y sus ofrecimientos son porque no entienden su producto o no han recibido ningún valor por ello.


El enfoque del proceso de incorporación de una empresa debe abordar constantemente estos dos problemas comunes al crear u optimizar el recorrido del cliente de principio a fin. 

 

La experiencia que tengan sus nuevos usuarios en ese período de tiempo crucial después de que se registren por primera vez afectará el resto de su relación y, a menudo, puede significar la diferencia entre su decisión de permanecer como clientes leales a largo plazo, o dejar de hacerlo porque usted no pudo satisfacer sus necesidades.

 

¿Por qué es importante la incorporación de clientes?

 

La incorporación de clientes es uno de los componentes más delicados del marketing. Este proceso puede hacer o deshacer un negocio. Además de aumentar los ingresos, también permite a las empresas crear relaciones con sus clientes.

 

El proceso de incorporación de clientes es el encargado de evitar la tasa de abandono de los clientes en el proceso de compra, por lo tanto contar con un plan para llevar a cabo un proceso exitoso es indispensable. 

 

La clave para optimizar el proceso de incorporación de clientes

 

Encontrar las fricciones que hacen que los clientes abandonen las compras en el proceso es la base para atacar la tasa de abandono y guiarlos a continuar con los siguientes pasos del proceso. En este sentido, el entendimiento real y claro de lo que sucede realmente en el procedimiento es indispensable, y es aquí cuando la minería de procesos cobra valor. 

 

Sus operaciones comerciales son las que dictan el tipo de experiencia que tienen sus clientes. Las operaciones se pueden ejecutar de manera diferente a cómo las planifica debido a diferentes desafíos y contratiempos internos y externos. Por lo tanto, es importante contar con un sistema de seguimiento sólido para garantizar que el cumplimiento sea constantemente de alto nivel. La minería de procesos le permite:

 

• Comprender los viajes actuales de los clientes.

 

• Implementar la tecnología necesaria.

 

• Medir el éxito mediante el seguimiento de las métricas correctas.

 

La información lo ayudará a determinar la efectividad de implementar una estrategia de servicio al cliente digital. Beneficios como un tiempo de respuesta y gestión de oportunidades más cortos, la resolución de cuellos de botella y la optimización de procesos interdependientes cooperan para mejorar la experiencia del cliente.

 

Celonis para mejorar el recorrido de sus clientes

 

El Execution Management System (EMS) de Celonis es un software de monitoreo para negocios que integra las tecnologías de la minería de procesos y tareas, la inteligencia de negocios y la automatización para comprender un proceso de principio a fin.

 

Con Celonis EMS aumente la eficiencia de los procesos de incorporación y maximice la productividad del usuario en cada paso del proceso de incorporación.  Visualice la realidad del proceso de manera dinámica y constante de un extremo a otro para identificar los cuellos de botella del flujo de trabajo, los puntos críticos de actividad y los bloqueadores para realizar el trabajo. 

 

Además, las aplicaciones de ejecución le permiten identificar oportunidades de mejora, automatizando acciones en tiempo real en todos los sistemas integrados en el proceso como implementando a las personas adecuadas para eliminar las brechas. 

 

Si quiere evidenciar todo el potencial de Celonis EMS para optimizar su proceso de customer onboarding, contáctenos. En Softimiza, como expertos en asesoría en transformación digital somos aliados de los mejores en la industria, por ello somos partner de Celonis, implementamos la plataforma y le ayudamos a entender cómo puede obtener los mejores resultados con ella.


Artículo tomado de Softimiza

jueves, 15 de julio de 2021

Retos y desafíos de la implementación de inteligencia artificial



La Inteligencia Artificial ha tomado mucha importancia alrededor del mundo, sobre todo por su implementación en las empresas para que así sus procesos mejoren notablemente. Aquí le contamos los retos y desafíos que se asumen cuando es llevada a cabo en las compañías.


El impacto de la inteligencia artificial (IA, o AI por sus siglas en inglés) en las vidas humanas y la economía ha sido enorme. La inteligencia artificial puede agregar alrededor de $15,7 billones de dólares a la economía mundial para 2030. Con varias empresas prediciendo que el uso de IA puede aumentar la productividad empresarial hasta en un 40%, el dramático aumento en el número de nuevas empresas de IA se ha magnificado 14 veces desde 2000. 

 

En este panorama se evidencian grandes beneficios de esta tecnología para todas las industrias, pero a ello vienen ligados algunos retos y desafíos, especialmente para las empresas que no están preparadas para competir en un mercado colmado de automatización robótica de procesos.   


Principales desafíos comunes en IA 


1. Poder de cómputo

 

La cantidad de energía que utilizan estos algoritmos es un factor que mantiene alejados a la mayoría de los desarrolladores y empresas. El aprendizaje automático y el profundo son los peldaños de esta inteligencia artificial y exigen un número cada vez mayor de núcleos y GPU (Unidades de Procesamiento) para funcionar de manera eficiente. 

 

Esta tecnología requiere la potencia informática de una supercomputadora y las supercomputadoras no son accesibles para todas las empresas. Aunque, debido a la disponibilidad y elasticidad de Cloud Computing y de sistemas de procesamiento paralelo, los desarrolladores trabajan en sistemas de IA de manera más efectiva, estos igual tienen un precio y costos adicionales. No todo el mundo puede permitirse eso con un aumento en la entrada de cantidades de datos sin precedentes y algoritmos complejos que incrementan  rápidamente.

 

2. Déficit de confianza

 

Uno de los factores más importantes que preocupan a la IA es la naturaleza desconocida de cómo los modelos de aprendizaje profundo predicen el resultado. Cómo un conjunto específico de entradas puede idear una solución para diferentes tipos de problemas es difícil de entender para muchos líderes empresariales. 

 

Muchas personas ni siquiera conocen el uso o la existencia de la Inteligencia Artificial y cómo se integra en elementos cotidianos con los que interactúan, como teléfonos inteligentes, televisores inteligentes, banca e incluso automóviles (en algún nivel de automatización).

 

3. Conocimiento limitado

 

Aunque existen muchos lugares en el mercado donde podemos utilizar la Inteligencia Artificial como mejor alternativa a los sistemas tradicionales. El verdadero problema es la falta de conocimiento de la Inteligencia Artificial. Aparte de los expertos en tecnología, los estudiantes universitarios y los investigadores, solo hay un número limitado de personas que conocen el potencial de la IA.

 

Por ejemplo, hay muchas PyMEs (Pequeñas y Medianas Empresas) que pueden programar su trabajo o aprender formas innovadoras de aumentar su producción, administrar recursos, vender y administrar productos en línea, comprender el comportamiento del consumidor y reaccionar al mercado de manera efectiva y eficiente con optimización de procesos de negocio mediante la automatización; pero no saben cómo pueden hacerlo y el alcance que pueden lograr. 

 

4. Privacidad y seguridad de los datos

 

El factor principal en el que se basan todos los modelos de aprendizaje automático es la disponibilidad de datos y recursos para entrenarlos. Pero como estos datos se generan a partir de millones de usuarios en todo el mundo, existe la posibilidad de que existan vulnerabilidades y se utilicen con malos propósitos.

 

Por ejemplo, supongamos que un proveedor de servicios médicos ofrece servicios a 1 millón de personas en una ciudad y, debido a un ciberataque, los datos personales de todo el millón de usuarios caen en manos de todos en la dark web. Estos datos incluyen información sobre enfermedades, problemas de salud, historial médico y mucho más. Para empeorar las cosas, ahora estamos tratando con datos del tamaño de los planetas. Con tantos datos llegando desde todas las direcciones, seguramente habría algunos casos de fuga de datos. 

 

Algunas empresas ya han comenzado a trabajar de forma innovadora para sortear estas barreras. Entrena los datos en dispositivos inteligentes y, por lo tanto, no se envía de vuelta a los servidores, solo el modelo entrenado se envía de vuelta a la organización. 

 

5. El problema del sesgo

 

La naturaleza buena o mala de un sistema de IA realmente depende de la cantidad de datos en la que estén entrenados. Por lo tanto, la capacidad de obtener buenos datos es la solución para excelentes sistemas de IA en el futuro. Pero, en realidad, los datos cotidianos que recopilan las organizaciones son deficientes y no tienen importancia propia. 

 

Son parciales y solo de alguna manera definen la naturaleza y las especificaciones de un número limitado de personas con intereses comunes basados en la religión, la etnia, el género, la comunidad y otros prejuicios raciales. El cambio real solo se puede lograr mediante la definición de algunos algoritmos que puedan rastrear estos problemas de manera eficiente.

 

6. Escasez de datos

 

Con grandes empresas como Google, Facebook y Apple enfrentando cargos por el uso no ético de los datos generados por los usuarios, varios países están utilizando estrictas reglas de TI para restringir el flujo de la data y de la información. Por lo tanto, estas empresas ahora enfrentan el problema de usar datos locales para desarrollar aplicaciones para el mundo, y eso daría lugar a sesgos.

 

Los datos son un aspecto muy importante de la IA, y cuando están etiquetados se utilizan para entrenar a las máquinas para que aprendan y hagan predicciones. Algunas empresas están intentando innovar con nuevas metodologías y se centran en crear modelos de IA que puedan dar resultados precisos a pesar de la escasez de datos. Con información sesgada, todo el sistema podría fallar.

 

Los datos y los procesos de implementación son las principales fuentes de retos para la inteligencia artificial en los próximos años, sin  embargo, las empresas deben buscar las mejores y más ágiles formas de gestionarlos para seguir siendo competitivas en un mundo en el que la automatización es un imperativo. 

 

Su empresa también debe entrar en el camino para afrontar los desafíos planteados por IA, pero no tiene que hacerlo solo, en Softimiza nos convertimos en su aliado en cada uno de los esfuerzos que realice. Nuestros servicios de transformación digital, Robotic Process Automation y Business Process Mining contienen las herramientas que necesita para que su empresa pueda sacar el máximo provecho de la inteligencia artificial.   

 

¡Nuestro foco es la optimización de sus procesos, contáctenos para conocer el sistema de control de procesos de negocio!


Artículo tomado de Softimiza

lunes, 12 de julio de 2021

¿Cómo identificar cuándo un proceso se puede automatizar?


Los procesos robotizados han impactado en los procesos de las empresas positivamente. Por eso, en esta nota le compartimos cómo puede implementarla para impulsar la productividad y eficiencia de su negocio.


La inteligencia artificial y la automatización de robótica de procesos (RPA) pueden optimizar flujos de trabajo repetitivos, aumentar la eficiencia, beneficiar sus resultados y mejorar la moral de los empleados.

 

La automatización de los procesos de negocio en su organización puede ser increíblemente beneficiosa, permitiendo reducir el costo de sus funciones mientras duplica su eficiencia. Sin embargo, una automatización inadecuada puede significar que los recursos se gasten en vano.

 

Identificar la oportunidad correcta de digitalización de un proceso puede ser un reto, pero no debería disuadir cuando comience a implementar la automatización en su organización. Entonces, ¿cuáles son los procesos automatizables? y ¿cómo seleccionar los adecuados?


Procesos que toda empresa debería automatizar

 

Una cosa es sugerir un proyecto de transformación digital en su empresa que podría tardar más de seis meses en implementarse. Otra es empezar a tomar sus tareas manuales existentes y aplicar RPA para ver los resultados en productividad.

 

La siguiente lista de procesos se pueden, o deberían estar automatizados en la actualidad en todas las empresas. 

 

• Procesamiento de facturas.

 

• Contratación de empleados.

 

• Atención al cliente.

 

• Proceso de ventas/CRM.

 

• Gestión de redes sociales.

 

• Seguimiento de gastos.

 

• Conciliación contable.

 

• Flujos y asignación de tareas.

 

• Tickets y peticiones de TI.

 

• Cumplimiento y auditorías.

 

• Gestión de proyectos.

 

Características de un proceso automatizado 

 

Así como hay algunos procesos que por sus condiciones naturales deberían ser automatizados, hay otros que no deberían serlo, por lo menos mientras no cumplan con una serie de condiciones. Para identificar una oportunidad de automatización en una empresa, un proceso debe cumplir las siguientes características. 

 

• Requiere acceso a múltiples sistemas: una de las fortalezas de RPA es su capacidad de trabajar entre sistemas utilizando la capa de presentación.  Antes de este avance, la automatización sólo era posible dentro de un único programa, ahora, se puede saltar entre ventanas de escritorio sin ninguna ayuda humana. Por supuesto, RPA también puede manejar procesos contenidos en un único programa si eso es lo que más necesita.

 

• Es propenso al error humano: los humanos cometemos errores simples; los robots no. Especialmente con procesos repetitivos como cortar y pegar, donde la atención puede fluctuar, RPA es un ajuste perfecto.

 

• Se puede dividir en reglas inequívocas: los robots son muy buenos siguiendo reglas, pero tienen que ser reglas bien definidas.  "Si X, entonces Y" debería aplicarse a la mayoría de las operaciones, aunque las excepciones pueden tratarse por separado.

 

• Necesita una intervención humana limitada: los mejores procesos de negocio para RPA son aquellos que pueden ser ejecutados exclusivamente por un robot de principio a fin; piense en la nómina o la contabilidad.  Sin embargo, hay un montón de procesos de decisiones pesadas que realmente podrían beneficiarse de una automatización.

 

• Requiere un manejo limitado de excepciones: similar a la característica de "reglas inequívocas", un proceso en el que un robot reporta muchas transacciones como errores o excepciones no sería adecuado para RPA en este momento. La finalidad de la ERP (Enterprise Resource Planning) es reducir la necesidad de atención humana a estos procesos inferiores, no aumentarla o mantenerla.

 

La robotización RPA, es una excelente forma de impulsar la productividad y eficiencia de su empresa, pero debe tener en cuenta los aspectos mencionados para que sus proyectos de automatización sean exitosos. En muchos casos requerirá de la asesoría de expertos en transformación digital, y en Softimiza estamos dispuestos a ayudarlo. Automatizamos, robotizamos y transformamos sus procesos de negocio buscando optimizaciones que generen impactos positivos en los objetivos estratégicos de su empresa. Contáctenos. 


Artículo tomado de Softimiza

viernes, 9 de julio de 2021

¿Cómo optimizar la capacidad de ejecución de su negocio?


La estrategia empresarial en la actualidad se ha visto muy competida, pues con las innovaciones digitales y optimización de procesos hay compañías que han logrado grandes objetivos. Por eso, en esta nota para que se sume a esto, le compartimos cómo puede ejecutar de la mejor manera su negocio con Celonis.


La principal brecha que tienen las empresas entre la estrategia empresarial y su éxito radica en la capacidad que tienen para llevarla a cabo. En muchos escenarios los líderes invierten tiempo valioso en la definición de la estrategia o planes de acción, y una vez se comparte con el resto de la operación, no se logran los resultados deseados, bien sea por la falta de entendimiento o por ineficiencias en la ejecución. 

 

Afortunadamente, en la actualidad existen herramientas y técnicas  tecnológicas que llevan a las organizaciones a tener las bases para analizar e identificar las razones por las cuales las estrategias organizacionales no alcanzan el éxito. El Sistema de Gestión de Ejecución de Celonis, es el pionero a nivel global. 


Transformación digital en los negocios 

 

La digitalización de gran parte de las operaciones de los negocios es uno de los motores de la optimización de los procesos en las empresas y un imperativo en la actualidad para ser competitivo. Es por ello que Celonis ha ayudado a muchas empresas a refaccionar sus procesos y procedimientos para transformar digitalmente sus negocios.

 

Ha contribuido a suavizar los problemas de proceso en todos los sistemas de aplicaciones on-premise, cloud y personalizados que las organizaciones utilizan para ejecutar sus  negocios, logrando cerrar brechas entre el desempeño actual y su verdadera capacidad de ejecución.   

 

¿Cómo ayudar a su empresa con el ecosistema de Celonis?

 

Todas las empresas, grandes y pequeñas, gestionan sus procesos y operaciones principales a través de una compleja mezcla de sistemas individuales. La complejidad de este entorno de sistema rígido y fragmentado atrapa la capacidad de ejecución, lo que bloquea las mejoras en el desempeño empresarial. 

 

El Execution Management System (EMS) de Celonis soluciona este problema. Al aprovechar el núcleo de minería de procesos, la plataforma mide la capacidad de ejecución en el negocio e identifica dónde está bloqueada. Celonis EMS extrae datos de los sistemas subyacentes y luego proporciona el mejor conocimiento, acciones, recomendaciones y automatizaciones para eliminar sistemáticamente estas limitaciones.

 

Es decir, Celonis EMS se asienta sobre procesos y sistemas ya existentes, ayudando a las empresas a eliminar cada roca para desbloquear la capacidad de ejecución en tiempo real. Los datos obtenidos son transformados en un único modelo de conocimiento para verlos en el contexto del proceso en cuestión.  

 

Luego, se mueven al motor de minería core, donde se monitorean continuamente los datos críticos y calculan los KPI de negocios y procesos.  Aquí es donde Celonis detecta brechas de ejecución, realiza simulaciones de procesos para descubrir y recomendar la mejor acción a ejecutarse, e infunde inteligencia a los datos.

 

En paralelo, se encuentra el Motor de Automatización, que ejecuta acciones y activa a las personas adecuadas para que realicen las tareas de forma oportuna, con alertas automáticas, garantizando que se capturan y difunden entre los responsables de la toma de decisiones empresariales.

 

Ese enfoque de doble motor elimina la rigidez de los sistemas actuales, que es la segunda barrera para optimizar la capacidad de ejecución. Por último, la plataforma utiliza un sistema de autoaprendizaje que sabe lo que está haciendo y le ayuda a tomar las acciones correctas en el momento adecuado y a efectuarlas y monitorearlas a través de las aplicaciones o instrumentos de ejecución. 

 

El sistema de control de procesos de negocio es la más completa y potente herramienta de optimización que puede transformar la manera en la que opera su empresa, desbloqueando y maximizando su capacidad de ejecución. 

 

Haga más eficientes sus operaciones con Celonis y Softimiza, como expertos en asesoría en transformación digital y partners del líder de minería de procesos, lo ayudamos a tomar decisiones estratégicas para alcanzar el éxito.


Artículo tomado de Softimiza

miércoles, 7 de julio de 2021

Panorama actual de la transformación digital en Colombia


Conozca en esta nota el panorama actual de la transformación digital en Colombia, los retos a los que se ha enfrentado y qué tanto ha cambiado frente al Covid-19. 


Las herramientas tecnológicas se han convertido en el aliado perfecto para las empresas en Colombia, ya que a través de ellas es posible entender los procesos de una manera holística con el objetivo de aumentar la productividad, reducir los costos y gestionar mejor los esquemas de trabajo junto a los colaboradores. La transformación digital contempla mucho más que automatizar algunas actividades, se trata de integrar al talento humano, las soluciones en tecnología y las funciones diarias para generar nuevos modelos de negocio y convertir a las organizaciones en unas cada vez más rentables.


¿Cuáles son los retos de la transformación digital en Colombia?

 

Lo primero es entender que este proceso no se trata de un requerimiento ni obligación para las empresas, sin embargo, sí representa un cambio de paradigma que trae muchos beneficios. En este sentido, la forma en que cada compañía gestione este tema depende de sus necesidades iniciales y los objetivos que busca cumplir a través de él. Pero, en general, los retos a los que se enfrenta al asumir este compromiso son:

 

1. Inversión: es importante tener claro que la manera en que se distribuya el presupuesto puede tener un nivel de riesgo alto. Es decir, aceptar los desafíos es una actitud fundamental para asimilar los fallos y los costos que pueden no tener un retorno tangible. Para minimizar estos efectos lo mejor es contar con una asesoría en transformación digital de la mano de un equipo profesional. 

 

2. Capacidades digitales: el Gobierno ha impulsado la adquisición de habilidades en los entornos digitales puesto que tener personal cualificado y que entienda cómo aprovechar al máximo estas herramientas es primordial para que el impacto positivo sea una realidad en la organización. 

 

3. Análisis de los procesos actuales para beneficiarse de la transformación digital: realice las siguientes preguntas con respecto al panorama actual de su empresa, ¿sus procesos están optimizados para ser transformados? o ¿debe evolucionar su gestión para sacar el máximo provecho a esta tan anhelada transformación digital?

 

4. Alianzas estratégicas: para encontrar a los compañeros adecuados debe evaluar cómo está el mercado, qué procedimientos ha implementado la competencia y entender cuáles son las ventajas que cada partner le aporta al modelo de negocio. Con esta información a la mano, podrá encontrar a los proveedores así como a los asesores que orientarán adecuadamente su camino a lo digital. 

 

5. Regulación: en el caso de querer aplicar software especiales o que quiera incorporar soluciones como la inteligencia artificial o el teletrabajo, no puede olvidar investigar cuál es la reglamentación del Gobierno y con qué requerimientos debe cumplir para evitar sanciones y hacer que la transición sea mucho más sencilla. 

 

¿Cómo ha cambiado el panorama de transformación digital durante el 2020 a 2021?

 

En el contexto de la pandemia muchas organizaciones tuvieron que acelerar sus proyecciones digitales para ejecutarlas a corto plazo: redes sociales, comercio electrónico, herramientas de comunicación con los clientes a través de aplicaciones como WhatsApp, programas para la gestión de equipos en teletrabajo, entre otros. A partir de la emergencia sanitaria estas soluciones han permitido rotar la mercancía, mantener el compromiso junto a los colaboradores y encontrar formas para continuar funcionando a pesar de las restricciones de movilidad y los confinamientos.  

 

Esta velocidad se mantendrá a corto plazo pues la crisis económica que ocasionó el COVID-19 demostró que la planeación no puede quedarse estática ni estar construida sobre escenarios ideales. Ante todo, se trata de realizar un seguimiento constante con base a la información del entorno para entender las oportunidades de mejora y actuar sobre ellas antes de que se puedan convertir en un inconveniente mayor. 

 

De acuerdo a la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia, ANDI, la interacción de los usuarios con las marcas y la percepción que tienen sobre ellas, hacen necesario que las organizaciones articulen un esquema que apele a la omnicanalidad con el fin de influir positivamente en la decisión de compra de los consumidores.  

digitalización empresarial

 

En este sentido, la entidad recomienda que antes de preocuparse por el presupuesto o la falta de cultura comience por trabajar en el cambio de mentalidad con el apoyo del departamento de recursos humanos y por medio de estrategias de comunicación informe asertivamente a los colaboradores de la importancia que trae consigo la transformación digital a la organización. 

 

Sin duda,  el camino por recorrer en este aspecto es amplio, pues, aunque es aplicable en todos los sectores, hay industrias donde la aceleración será mayor que en otros. A pesar de ello, un estudio de transformación digital realizado por Colombia Digital, Good Rebels y BBVA confirma que en la actualidad hay un 79% de organizaciones en el país que ya cuentan con procesos de esta índole. Estos datos demuestran que es el momento idóneo para implementar estos esquemas y comenzar a ver los beneficios antes de tiempo. 

 

Para la optimización de los procesos de negocio nada mejor que contar con un equipo profesional que entiende de transformación digital y que sabe asesorarlo adecuadamente para consolidar negocios rentables y exitosos. Softimiza es el aliado que usted necesita. Contáctenos y comience a ver la rentabilidad que le ofrece a su organización.


 Artículo tomado de Softimiza

viernes, 2 de julio de 2021

Identificando las ineficiencias que afectan su cadena de suministros


Tener una cadena de suministro requiere de mucho esfuerzo y trabajo, ya que debe enfrentar retos diariamente y su objetivo es que esté mejor cada día. Por eso, en esta nota le compartimos las ineficiencias que afectan al funcionamiento y cómo esto puede cambiar con la minería de procesos.


Mantener una cadena de suministro funcional y eficiente puede ser una tarea interminable para algunas empresas. Las cadenas de suministro son intrínsecamente complejas y se enfrentan a un sinfín de problemas y desafíos.

 

Sin embargo, la mayoría de los consumidores que experimentan problemas con la calidad o la entrega no piensan inmediatamente que se trata de una falla de la cadena de suministro. Más bien, lo atribuyen a la ineficiencia de la empresa, a la falta de organización y a los problemas a los que se enfrentan como consecuencia de ello.  Por este motivo, las cadenas de suministro deben funcionar de manera fluida y eficiente.


Si bien las ineficiencias de la cadena de suministro pueden parecer un problema comercial, de hecho son en gran medida un problema de los clientes.  A los clientes rara vez les importa cuál sea la causa o la logística de un retraso, ellos saben que pagaron por la entrega urgente y no recibieron su paquete a tiempo. Por ello, optimizar la cadena de suministro es determinante para mejorar la experiencia y satisfacción del cliente, así como ahorrar costos innecesarios.  

 

Existen innumerables razones por las que las cadenas de suministro pueden estar funcionando mal.  Algunas de ellas son las siguientes:

 

• Sistemas ineficientes de seguimiento de datos.

 

• Falta de  visibilidad de la cadena de suministro.

 

• Sistemas improductivos que son ineficaces en cuanto a costos y tiempo.

 

La falta de visibilidad en la cadena de suministro significa que cuando algo va mal, es casi imposible determinar la causa.  Si se extravía un producto, puede ser difícil averiguar dónde o cómo; en cambio, los datos se pierden o son imposibles de encontrar. Además, el seguimiento ineficiente también significa que cuando hay un problema, como mediciones erróneas o registros incorrectos, puede ser muy difícil averiguar dónde, exactamente, las cosas están fallando.

 

¿Cómo mejorar su cadena de suministros con minería de procesos?

 

Las interrupciones e ineficiencias en los procesos se producen en todos los departamentos involucrados y en todos los pasos del mismo.  Probablemente, las empresas no tienen visibilidad de lo que está sucediendo, y mucho menos del por qué –o dónde- deberían estar buscando problemas adicionales.  Sin embargo, se trata del tipo de ineficiencias que se detectan rápida y fácilmente utilizando la minería de procesos. 

 

Celonis aprovecha los datos existentes de su empresa para que se destape los ojos, creando una visualización en tiempo real de cómo funcionan sus procesos.  Esta visibilidad imparcial le ayuda a mejorar sus márgenes, agilidad empresarial y servicio al cliente mientras reduce los costos operativos.

 

Además, el Execution Management System (EMS) cuenta con distintas aplicaciones de ejecución que le permiten enfocarse en etapas específicas de la cadena de suministros.

 

Lo mejor de todo es que Celonis EMS se puede aplicar a cualquier proceso de su empresa. Esto significa que usted estará armado con conocimientos basados en datos para ayudar a tomar el tipo de decisiones informadas que pueden transformar la forma en que opera su negocio.

 

Vea por sí mismo exactamente lo que Process Mining puede hacer y cómo Celonis puede ayudar a alcanzar la optimización de procesos de su negocio con el mismo nivel de éxito. Contáctenos, en Softimiza somos expertos en asesoría en transformación digital y le ayudamos a implementar la plataforma para lograr la mejor integración con sus sistemas transaccionales.


 Artículo tomado de Softimiza

El tedioso mundo de la gestión de las licencias de software

  ¿Sabe cómo funciona una licencia de software?, tome mejores decisiones para su compañía, aumente su productividad y cumpla con las regulac...